Jobbeschreibung
Die INTREAL ist Deutschlands führende Service-KVG im Immobilienfondsbereich. Mit mehr als 500 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Frankfurt a.M. und Luxemburg unterstützen wir Asset Manager und andere Partner ohne eigene Lizenz bei der Auflage und Administration von regulierten Immobilienfonds. Darüber hinaus bieten wir verschiedenste Dienstleistungen rund um Fondsverwaltung auch anderen Kapitalverwaltungsgesellschaften an.
- Verantwortung für das tägliche Büromanagement und die organisatorischen Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung
- Verwaltung von Bürobedarf und -ausstattung
- Koordination externer Dienstleister, z. B. Reinigungsfirma und Facility Management
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen
- Rechnungsmanagement und Rechnungsprüfung
- Reisemanagement (Buchungen von Flügen, Bahnfahrten und Hotels)
- Pflege der Büroordnung und Sicherstellung eines professionellen Arbeitsumfelds
- Erstellung von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten nach Bedarf
- Allgemeine Assistenz-, Büro- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung beim Onboarding-Prozess
- Event- und Cateringkoordination: Veranstaltungsorganisation, Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen
- Bestellwesen: Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Pflege der Lieferantenbeziehungen
- Planung und Umsetzung übergeordneter Themen
- Umzugs- und Flächenmanagement
- Aushilfe im Empfangsbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Großes Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- In stressigen Situationen behältst Du einen klaren Kopf
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Aufgeschlossenheit, Engagement und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- Hands-on-Mentalität
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
- Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke