Jobbeschreibung
BayWa r.e. Operation Services GmbH bietet weltweit umfangreiche Betriebs- und Wartungsdienstleistungen für Wind- und Solarenergieanlagen sowie Ladeinfrastruktur an. Wir nutzen hochmodernes Datenmanagement und Monitoringsysteme, um für hohe Erträge zu sorgen, eine hohe Verfügbarkeit zu gewährleisten und Industriestandards zu setzen. Unsere Techniker vor Ort stellen einen reibungslosen Betrieb unserer Anlage sicher. Unter unseren Kunden finden sich Fondsgesellschaften, Bankunternehmen, internationale Investmentgesellschaften und gemeinschaftsbezogene Energiegenossenschaften.
Über die Stelle
Die BayWa r.e. Operation Services GmbH deckt das breite Spektrum der kaufmännischen und technischen Betriebsführung von erneuerbaren Energieanlagen ab. Aufgrund des großen Bedarfs in dieser Branche sind wir in den letzten Jahren stark gewachsen.
Zur Unterstützung unseres Teams während einer Elternzeitvertretung suchen wir für unseren Standort München ab sofort Dich befristet als
Teamassistent:in (m/w/d).
- Du betreust unsere Telefonzentrale und bist erste Ansprechperson für unsere Anrufer
- Du verantwortest die Beschaffung von Büromaterialien und IT-Equipment
- Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation
- Du bearbeitest die Post und die Warenannahme
- Du organisierst Dienstreisen und übernimmst die Abrechnung der Reisekosten
- Du unterstützt unsere Schnittstellen in verschiedenen administrativen Aufgaben
- Du prüfst Dokumente auf Vollständigkeit und übernimmst das Dokumentenmanagement
- Du bereitest Präsentationen vor
- Du organisierst verschiedene Events
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann / -frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du überzeugst durch eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Du weißt Prioritäten richtig zu setzen und hast sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Du besitzt Kenntnisse in Outlook, Teams und anderen MS Office Programmen
- Dir ist der richtige Umgang mit sensiblen Informationen bewusst
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du bekommst von uns ein intensives Onboarding und wir garantieren einen kontinuierlichen Wissensaustausch mit erfahrenen Kollegen:innen
- Du bist Teil unseres Teams vor Ort, hast jedoch die Möglichkeit einen Tag in der Woche außerhalb des Büros zu arbeiten
- Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodel, eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Vergünstigte Konditionen für Fitnessangebote über unsere Partner von Gympass sowie kostenlose Trainingsangebote (Yoga, Rückenfitness und Mental Health)
- Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen
- Vergünstigtes Essen in unserer BayWa Mitarbeiterkantine
Die Leistungen können je nach Standort variieren und sind nicht rechtsverbindlich.
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