Jobbeschreibung
Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Personal“ in Berlin-Steglitz zum 01.01.2025 ein*e
Teamassistent*in (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TVöD
unbefristetes Arbeitsverhältnis
Vollzeit/teilzeitgeeignet
Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.
Das Referat Personal versteht sich als serviceorientierter Partner, der alle Mitarbeitenden der BAM in Fragen ihres Beschäftigtenverhältnisses begleitet und die Führungskräfte berät und unterstützt. Schwerpunkte bilden hierbei die Personalgewinnung und die Personalbetreuung sowie die arbeitsmedizinische Vorsorge. Weiterhin betreuen wir das Welcome Office der BAM.
Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden!
- Teamassistenz für alle Bürosachbearbeitungstätigkeiten im gesamten Referat
- Korrespondenz nach Vorgaben sowie eigenständige Erstellung einfachen Schriftverkehrs
- Fristenüberwachung und Aktenverwaltung in Gerichtsverfahren und Widerspruchsverfahren, digitale Verwaltung von Schriftsätzen nach e-Akten-System
- Betreuung des Bewerberonlinemanagements
- Vor- und Nachbereitung von Referatsbesprechungen
- Erstellung von Protokollen zu verschiedenen Anlässen
- Abwicklung der Bestellungen/Beschaffungen
- Zusammenstellen von Unterlagen für Dienstreisen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r, Kauffrau* Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r
- Kenntnisse der VwGO, ZPO, ArbGG und VwfG bezgl. von Fristen und Zustellungserfordernissen von Vorteil
- Kenntnisse im Recht der Schwerbehinderten (SGB IX) von Vorteil
- Gute EDV‑Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Datenmanagementsystemen
- Gute Auffassungsgabe, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise unbedingt erforderlich
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und Gewissenhaftigkeit
- Berufserfahrung von Vorteil
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u.a. Zuschuss zum Job-Ticket)
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance) (30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)
- Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten