Jobbeschreibung
Die Safetec GmbH ist ein eigenständiges Unternehmen des Energiekonzerns E.ON SE mit Hauptsitz in der schönen Studentenstadt Heidelberg am Neckar.
In den vergangenen 30 Jahren hat sich die Safetec zum Markt- und Technologieführer in Sachen Strahlenschutz und kerntechnischem Rückbau entwickelt. Wir stehen unsere Kunden während des kompletten Lebenszyklus einer kerntechnischen Anlage vom Bau, über den Betrieb bis hin zum Rückbau kompetent und beratend zur Seite. Mit rund 700 Mitarbeitenden sowie innovativen Technologien und Lösungen leisten wir einen entscheidenden Beitrag zum Gelingen des kerntechnischen Rückbaus in Deutschland.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für Empfang und Administration (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Heidelberg. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung vorerst auf 2 Jahre befristet, die Übernahme in eine darauffolgende Festanstellung ist dabei nicht ausgeschlossen.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Lieferanten und schaffst eine Willkommensatmosphäre in unserer Zentrale
- Neben der allgemeinen Organisation des Empfangs stellst du die Erreichbarkeit der Telefonzentrale sicher
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie das zentrale E-Mail Postfach
- Abgerundet wird dein Aufgabenbereich durch allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich vor allem durch Verlässlichkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit aus
- Du kannst eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder Dienstleistungsbereich) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen und hast im Idealfall bereits Erfahrung in diesen Tätigkeitsfeldern gesammelt
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office-Anwendungen ( Outlook und Word)
- Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und kannst dich auch auf Englisch verständigen
- Du trittst selbstbewusst und freundlich auf und sorgst gerne dafür, dass alles einen geregelten und strukturierten Ablauf hat
- Du verfügst über eine Hands-on Mentalität in Verbindung mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise und bist zugleich teamfähig im Zusammenspiel mit anderen
- Bezahlung nach Tarif: Inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub und flexibles Arbeitszeitkonto geben dir genügend Freiraum
- Starke Firmenkultur: Dich erwarten flache Hierarchien und eine Duz-Kultur. Als Teil unseres engagierten Teams genießt du die offene, durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre
- Weitere Goodies: JobRad, Corporate Benefits und vieles mehr