Verwaltungsfachkraft im Sekretariat (m/w/d)

Stadt Schwäbisch Hall

Jobbeschreibung

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Zentrale Steuerung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsfachkraft im Sekretariat (m/w/d)


  • Bearbeitung der Anmeldungen für die Ferien­programme am Spiel- und Kulturhaus Heimbacher Hof
  • Abwicklung der Gutscheinhefte für Familien und Seniorinnen und Senioren
  • Mitarbeit bei der Planung und Organisation des jährlichen Kinderfestes
  • Rechnungsbearbeitung
  • organisatorische und administrative Sekretariats­aufgaben

  • abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zum Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d)
  • Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung sind von Vorteil
  • gewissenhafte, strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
  • soziale Kompetenzen wie Servicebereitschaft, Freundlichkeit am Telefon und Empathiefähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
  • ein attraktives betriebliches Gesundheits­management mit kostenlosem Kursangebot
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge gemäß den Be­stimmungen des TVöD
  • eine gute Arbeitsatmosphäre
  • Corporate Benefits

Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen. Der Beschäfti­gungsumfang beträgt 40 %.

Mehr