Jobbeschreibung
Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 8.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.
Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) im Prüfungsamt am Institut für Journalismus und Public Relations (JPR)
schnellstmöglich · Teilzeit (50 %) · unbefristet · E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen
Das Institut für Journalismus und Public Relations sucht am Campus Gelsenkirchen eine/n Mitarbeiter/in im Prüfungsamt.
- Beratung von Studierenden über den Studien – und Prüfungsverlauf
- Unterstützung der/des Prüfungsausschussvorsitzenden
- Anlage und Führung der Prüfungsakten
- Verwaltung von Prüfungsergebnissen einschließlich einschlägiger Software
- administrative Abwicklung der Abschlussarbeiten und der zugehörigen Kolloquien
- Erstellen von Abschlussunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- administrative Abwicklung von Anerkennungsverfahren, auch von ausländischen Prüfungsleistungen
Darüber hinaus sind im Vertretungsfall folgende Aufgaben im Dekanat des Institutes für Journalismus und Public Relations wahrzunehmen:
- Organisation des Dekanats am Institut für Journalismus und Public Relations
- Personalverwaltung (Lehrende, Mitarbeitende, Hilfskräfte am JPR-Institut)
- Studierendenbetreuung im Fachbereich, Fachgruppe JPR
- Aushilfe im Dekanat des Fachbereichs Informatik und Kommunikation
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
- Stellenbezogene Berufs – und Verwaltungserfahrung sind erwünscht
- Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften im Prüfungsamt
- Verständnis im Umgang mit Rechtsgrundlagen
- Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office) und Kommunikationssystemen sowie die Bereitschaft, sich in neue und hochschulspezifische Computerprogramme einzuarbeiten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse
- Selbstständigkeit
- Sozial- und Handlungskompetenz