Jobbeschreibung
Die Firma Irrenhauser & Seitz ist ein renommiertes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Hochbau, Holzbau, sowie im Tief- und Kabelleitungsbau. Unser Fokus liegt auf höchster Qualität und Kundenzufriedenheit.
Unser Team besteht aus rund 100 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die sich durch ihre Professionalität und Engagement auszeichnen. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre sowie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie Ihre Karriere mit uns.
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei den täglichen Aufgaben in der Baubranche. Sie bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden und übernehmen die Verantwortung für die Aufgabenbereiche: Kaufmännisch, verwaltend und organisatorisch
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
- Sie übernehmen alle Aufgaben der Personalbetreuung unserer Mitarbeitenden z. B. Schreiben der Arbeitsverträge, Ausgabe von Arbeitskleidung, Planung und Organisation von Fortbildungen
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und Bauleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie das Anlegen von Aufträgen, vereinbaren von Kundenterminen, führen der Korrespondenz mit Behörden, Bestellwesen, Vertragsgestaltung
- Sie kümmern sich um die Kundenkommunikation per Mail und Telefon
- Sie bereiten die monatlichen Gehaltsabrechnungen für das externe Lohnbüro vor
- Sie betreuen das Marketing
- Sie beteiligen sich aktiv bei der innerbetrieblichen Strukturentwicklung (z. B. Einführung lean construction)
- Sie betreuen selbstständig die social-media-Kanäle Facebook und Instagram
- Sie planen und betreuen interne und externe Veranstaltungen
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Personalbetreuung
- Sie sind ein Organisationstalent und handeln proaktiv und eigenverantwortlich
- Sie besitzen hervorragende administrative Fähigkeiten und sind flexibel einsetzbar
- Sie haben gute Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben ein souveränes Auftreten und eine gute Kommunikationsstärke
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Assistenz HR (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt Personal (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeiten durch eine stetige Firmenentwicklung
- Voll ausgestattete Mitarbeiterküche mit frischem Obst und gratis Getränken
- Firmenevents und -veranstaltungen