Assistent/in Office Management (m/w/d)

glanz gebäudemangment

Jobbeschreibung

Wir sind ein kleines und aufstrebendes Unternehmen im Bereich Transport & Logistik. Als Unternehmen, das sich auf Gebäudemangment spezialisiert hat, legen wir Wert auf ein sauberes und gepflegtes Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens und wir sind stolz darauf, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich jeder wohl und geschätzt fühlt.

Wir suchen eine talentierte und motivierte Assistent/in für unser Office Management-Team. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Wenn Sie gerne in einem engagierten Team arbeiten und sich für Gebäudemangment und Transport & Logistik begeistern, dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!


  • Du bist verantwortlich für die Telefonzentrale und hast immer ein Lächeln auf den Lippen
  • Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig
  • Du unterstützt das Office Management Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Du übernimmst die Post- und Paketannahme sowie deren Sortierung

  • Was Du bereits erworben hast, sind solide Kenntnisse in der Bürokommunikation
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich mit
  • Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
  • Loyalität und Identifikation mit dem Leitbild des Bundes als katholischer Träger
  • Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland
  • Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden runden Dein Profil ab

  • Arbeitszeiten flexibel gestalten
  • Sonderzahlungen wie z.B. Bonus und Weihnachtsgeld
  • Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
  • Tätigkeit in Festanstellung
  • Urlaubsgeld
  • Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
  • Gratis Getränke
  • Bildungsteilzeit
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Coaching-Angebote
  • Parkplatz
  • Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Ferienbetreuung für Schulkinder
  • Betrieblich unterstützte Kinderbetreuung
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