Jobbeschreibung
Organisation liegt Dir im Blut und Du hast Lust, den Weg zur Mobilität der Zukunft mitzugestalten? Als rechte Hand unserer Geschäftsleitung trägst Du täglich dazu bei, Projekte auf die Schiene zu bringen und internationale Kooperationen voranzutreiben. Ob Veranstaltungen planen oder Meetings koordinieren – bei uns wirst Du zur unverzichtbaren Schnittstelle und behältst immer den Überblick!
Diese spannende Rolle kann in Vollzeit oder Teilzeit wahrgenommen werden.
Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
INIT - Karlsruhe
- Du unterstützt unsere Geschäftsleitung in ihrer täglichen Arbeit, hierbei organisierst Du beispielsweise auch ein- und mehrtägige Veranstaltungen
- Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie das Erfassen von Marktinformationen gehören zu Deinen Aufgaben
- Du bist zuständig für die Koordinierung verschiedener Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgabenstellungen aus Vertrieb, Projektmanagement und der Geschäftsprozessanalyse, hierbei hast Du regelmäßigen Kontakt zu unseren weltweiten Tochtergesellschaften
- Du führst eigenständig Teilprojekte und Sonderaufgaben durch
- Eine allgemeine Hochschulreife sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung, z. B. als Europasekretär*in oder ein passendes Studium
- Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Deine Kommunikations- und Moderationsstärke zeichnen Dich aus
- Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch (gerne mit Auslandserfahrung)
- Flexible Arbeitszeiten und nach Abstimmung zeitweise Option „Mobile Office“
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub"
- Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
- Finanzielle Zusatzleistungen für u. a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
- Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung