Jobbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams im Vorstandsbüro, in unserer Zentrale in Stuttgart, suchen wir zum 01.01.2025 in Vollzeit und zunächst als befristete Elternzeitvertretung, Sie als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstandes (m/w/d).
_Das Aufgabengebiet umfasst die selbständige und professionelle Führung des Vorstandsbüros.
_Die Korrespondenz sowie die selbständige Recherche von Informationen und Aufbereitung in PowerPoint-Präsentationen wird von Ihnen selbständig erledigt.
_Die Beschaffung, Aufbereitung und das Zusammenstellen von Informationen gehen Ihnen ebenso leicht von der Hand wie das Schreiben von Protokollen.
_Sie organisieren jedwede Art von Veranstaltungen und sind für den reibungslosen Ablauf der Termin- und Reiseplanung des geschäftsführenden Vorstandes verantwortlich.
_Gemeinsam mit der Abteilung Marketing, Vertrieb, Kommunikation betreuen Sie den LinkedIn-Kanal des GFV.
_Erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges Bachelorstudium oder eine adäquate kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
_Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
_Sehr hohe IT-Affinität, vor allem für Microsoft 365 (gerade auch PowerPoint).
_Sehr gutes Organisationsgeschick.
_Sehr hohe soziale und kommunikative Kompetenz, gerade mit ehrenamtlichen Gremienmitgliedern.
_Lösungsorientierte, strukturierte und zügige Arbeitsweise.
_ Eine Anstellung bei einem der größten Mobilitätsbegleiter in Deutschland, in dem Mobilität neu gedacht und die guten Unternehmenswerte aktiv gelebt werden.
_ Übernahme des Deutschlandtickets.
_Die Möglichkeit eines Dienstradleasings oder eines BEV-Job-Autos (Auto-Abo).
_Eine flexible 37,5-Stunden-Arbeitswoche (Gleitzeit) zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
_Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice). Bis zu 15 Tage auch im europäischen Ausland.
_Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
_Vergütung nach Haustarifvertrag ab 60.534 € p. a. mit zusätzlicher, leistungsbezogener Komponente von bis zu 15 % ab dem 7. Monat.
_30 Tage Urlaub, Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld (13,5 Gehälter) und am 24.12. sowie 31.12. arbeitsfrei.
_Sowie weitere Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, wie beispielsweise kostenlose Massage, Trinkwasserbrunnen, frisches Obst u. v. m.
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