Sachbearbeiter*in Einkauf (VOB, VGV, UVgO)

Jobbeschreibung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Abteilung 5.3, Zentrale Beschaffung (Einkauf) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in Einkauf (VOB, VGV, UVgO)

(100%)

Die Abteilung verantwortet die Versorgungssicherheit der Universität in ihrem sehr breiten Bedarf an Waren sowie Bau- und Dienstleistungen im Volumen von ca. 70Mio.€/a. Sie adressiert Lieferanten auch international. Die Einkaufsteams sind nach Branchen organisiert.
Gesucht wird ein*e Sachbearbeiter*in Einkauf mit erweiterten Kenntnissen im Bereich Bau/VOB/A.

• eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren nach Vergaberecht (VOB, UVgO und VgV, EVB-IT),
• Durchführung von Ausschreibungen im Zusammenhang mit (Bau-)Planungen,
• Bearbeitung von Ausschreibungen im Team mit internen Abteilungen, Instituten und externen Planer*innen und Berater*innen,
• fachliche und vergaberechtliche Beratung unserer internen Kunden bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Wertungskriterien etc.,
• Prüfung von Leistungsverzeichnissen und Vergabeunterlagen, die von externen Planern erstellt wurden,
• Entwurf von Vertragstexten, Durchsetzung der universitären Interessen gegenüber unseren Lieferanten z.B. bei Leistungsstörungen,
• Obligokontrolle, Erstellung von Auswertungen, Pflege von Online-Shops,
• Mitarbeit bei den vielfältigen Aufgaben der Abteilung, die mit der Beschaffung ein-hergehen, so z.B. bei der Datenrecherche, Kontrollaufgaben zu Verträgen, Berichtswesen, Aktualisierung der Abteilungshomepage etc.,
• Mitarbeit im strategischen Einkauf,
• Einbindung und Information der Abteilungsleitung über relevante Vorgänge im Team sowie die Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei der Organisationsentwicklung der Abteilung.

• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Bau-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften (ggf. auch ein technisches Studium mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation), die Angestelltenprüfung II oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen, bzw. die Befähigung für die Laufbahn der Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land Nordrhein Westfalen oder eine gleichwertige Laufbahnbefähigung,
• idealerweise gute Anwendungskenntnisse in SAP (Modul MM),
• idealerweise Erfahrung in der Anwendung des öffentlichen Vergaberechtes (insbesondere VOB),
• Kenntnisse zu EVB-IT-Verträgen sind von Vorteil,
• eine natürliche Neugier, mit der Sie sich gerne Kenntnisse beispielsweise über Produkte, Dienstleistungen und Branchen aneignen,
• einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache und geschäftlichen Texten,
• idealerweise gute Englischkenntnisse,
• eine systematische und präzise Arbeitsweise,
• flexibel und aufgeschlossen gegenüber den vielfältigen Aufgaben der Abteilung,
• eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten,
• service- und teamorientiert auch unter Zeitdruck.

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• flexible Arbeitszeiten und alternierende Telearbeit,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 10 TV-L, bzw. Besoldung bis Besoldungsgruppe A 10 Landesbesoldungsordnung.

Die Einstellung, bzw. Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Probe ist nur bis zur Vollendung des 42. Lebensjahres möglich und nur dann, wenn die geforderte Laufbahnbefähigung vorliegt. Ansonsten erfolgt eine Beschäftigung im Angestelltenverhältnis. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gemäß § 2 Absatz 3 des Neunten Buches Sozialgesetzbuch Rehabilitation und Teilhabe behinderter Menschen (Artikel 1 des Gesetzes vom 19. Juni 2001, BGBl. I S. 1046, 1047) in der jeweils geltenden Fassung gleichgestellte behinderte Menschen dürfen auch eingestellt werden, wenn sie das 45. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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