Mitarbeiter Empfang (m/w/d) mit Backofficeaufgaben

ISS Facility Services Holding GmbH

  • München
  • Veröffentlicht am: 17. Oktober 2024
Jobbeschreibung
ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.

Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.

  • Du bist unser sympathischer erster Ansprechpartner: An unserem Standort begrüßt und betreust Du Kunden und Gäste in deutscher und englischer Sprache.
  • Am Telefon bist Du der professionelle erste Kontakt und nimmst Anrufe von Kunden und Gästen entgegen.
  • Als gute Seele kümmerst Du dich um Reservierungen und die Vorbereitung sowie Umsetzung von Meetings.
  • Du organisierst das Catering für unsere Meetings und Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
  • Damit alle stets informiert sind, bearbeitest Du die Ein- und Ausgangspost, verteilst die Post auf den Etagen und versendest gelegentlich Kundenpräsente.
  • Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und bestellst Büromaterial, um die Abläufe zu unterstützen.
  • Verwaltung der Poolfahrzeuge gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder erste Jahre Berufserfahrung im Firmenkundenservice.
  • Quereinsteiger mit erster Berufserfahrung sind willkommen.
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein freundliches, gepflegtes Auftreten.
  • Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Diskretion runden dein Profil ab.

  • Urlaubs-& Weihnachtsgeld
  • Mitarbeiterevents
  • Branchenkonf. Bezahlung
  • Einarbeitungspaten
  • Einfacher Bewerbungsprozess
  • Arbeitszeiten Mo-Fr
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Mitarbeiterauszeichnungen
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Modernes Equipment
  • Tarifgebundener Urlaub
  • Tolles Team
  • Globales Unternehmen
  • Aufstiegsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien
  • Weiterbildung ISS College
  • Mitarbeiter Empfehlungsprogramm
  • Pünktliche Bezahlung
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Vielfältige Aufgaben
  • Jobrad
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