Jobbeschreibung
Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
An der Fakultät für Informatik und Wirtschaftsinformatik ist zur Verstärkung unseres Teams zum 01.12.2024 folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Fakultätssekretariat
Kennzahl 5753
75 % Teilzeit
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten zur Entlastung des Dekanats
- Beratung der Studierenden
- Kommunikation mit anderen Organisationseinheiten der Hochschule
- Prüfungsverwaltung
- Unterstützung der Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Abwicklung von Arbeitsverträgen für studentische Hilfskräfte
- Organisation von Sitzungen und anderen Veranstaltungen
- Kommunikation mit Firmen
- Bestellung und Abrechnung Beschaffungswesen (SAP R3/SRM)
- Erledigung von sonstigen Verwaltungsaufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung in einem für die Tätigkeit relevanten Beruf
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Ideal wären Erfahrungen aus dem Bereich der Fakultäts- bzw. Hochschulverwaltung
- Perfekte Beherrschung des MS-Office Paketes
- Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil
- Sicheres, freundliches, verbindliches und stets diskretes Auftreten
- Sorgfältiges, verantwortungsbewusstes, teamorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
- Schnelle Erfassung komplexer Prozesse und organisatorische Kompetenz
- Gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsverhalten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität – auch in der Arbeitszeitgestaltung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil)
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- JobBike BW
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung
Die Beschäftigung ist dem Dekanat unterstellt und unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.1.
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