Jobbeschreibung
Die Hochschule Ruhr West (HRW) ist eine junge staatliche Hochschule mit hohen Qualitätsstandards. Sie hat ihre Standorte in den Städten Mülheim an der Ruhr (Duisburger Straße 100) und Bottrop (Lützowstraße 5). Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Informatik, Ingenieurwissenschaften, Mathematik, Naturwissenschaften und Betriebswirtschaftslehre. Einzigartige und vor allem praxisorientierte Studienangebote sprechen immer mehr Studierende an.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Präsidium eine:n motivierte:n
CHARM-EU Joint Virtual Administrative Officer (w/m/d)Kennziffer 111-2024 | Teilzeit (50 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E11
Die Hochschule Ruhr-West ist seit dem 01.01.2023 Vollmitglied der europäischen Hochschulallianz CHARM-EU. Im Rahmen des Erasmus-Programms „Europäische Hochschulen“ hat sich diese Allianz von neun europäischen Hochschulen zum Ziel gesetzt, eine innovative europäische Hochschule der Zukunft zu entwickeln. CHARM-EU steht für Challenge-driven, Accessible, Research-based, Mobile European University.
Als CHARM-EU Joint Virtual Administrative Officer sind Sie ein integraler Bestandteil des CHARM-EU-Teams der HRW. Sie bilden die Schnittstelle zwischen der CHARM-EU Allianz und den Kolleg:innen der HRW und den CHARM Master. Sie übernehmen insbesondere die Vertretung der HRW im Joint Virtual Administrative Office (JVAO).
Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!
Ihre Aufgaben:
- Vertretung der HRW im Joint Virtual Administrative Office (JVAO) als einer der CHARM_EU Officers innerhalb der CHARM-EU Allianz
- Austausch und Sicherstellung der Aufgabenabwicklung und der reibungslosen Kommunikation zwischen der CHARM-EU Allianz und den Akteur:innen an der HRW
- Planung und Koordination aller Prozesse des Student-Life-Cycles in Absprache mit den Akteur:innen in der Allianz und den Lehrenden und dem Servicebereich an der HRW.
- Beratung, Betreuung und Unterstützung der CHARM-EU Studierenden an der HRW bei studiengangsspezifischen Anliegen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Sozial-, Betriebs- oder Kulturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Rahmen von Hochschularbeit oder Projektkoordination in Unternehmen
- Versierter Umgang mit Microsoft Office-Programmen
- Freude an der Übernahme von Verantwortung und analytischem Denken sowie ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Organisationsgeschick
- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in englischer und deutscher Sprache (vergleichbar C1 Niveau)
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb der EU
- Kenntnisse auf dem Gebiet der deutschen und europäischen Hochschullandschaft wünschenswert
Bitte beachten Sie:
- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 04.11.2024 über unser Bewerberportal.
- Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026 in Teilzeit zu besetzen.
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 49 und 50 terminiert.
Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.
Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.
Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen Sie über Ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.
Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!
Darauf können Sie sich an der HRW freuen:
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
- Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
- Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
- Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
- Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
- Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote
Egal wie Sie anreisen:
- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
- Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
- Vergünstigtes Job-Ticket (1000/2000/Youngticket)
Bei fachlichen Fragen:
Ines Müller-Vogt
CHARM-EU Manager
Telefon: 0208 882 54-108
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:
Eva Wehmeyer
Personalservice
Telefon: 0208 882 54-230
Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:
Simone Krost
Zentrale Gleichstellung
Telefon: 0208 882 54-740
Stelle weiterempfehlen:www.hochschule-ruhr-west.de/karriere
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