Jobbeschreibung
Der Name SAPIENTIS steht für jahrzehntelange Erfahrung und gute Betreuung von Eigentümergemeinschaften in Erkrath, Düsseldorf und Umgebung. Wir sind ein innovatives und gut organisiertes Unternehmen mit kompetenten und engagierten Kolleginnen und Kollegen. Durch unsere nachhaltige und voraussehende Arbeitsweise haben wir uns das Vertrauen und die Anerkennung unserer Kunden erarbeitet.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Erkrath bei Düsseldorf suchen wir ab sofort in Vollzeit eine
Teamassistenz Immobilien (m/w/d)
Als inhabergeführtes Unternehmen liegt uns das Wohl unserer Mitarbeiter/innen am Herzen. Unsere Mitarbeiter/innen sind das Rückgrat unseres Unternehmens. Wir haben ein Umfeld geschaffen, in dem unsere Mitarbeiter/innen gerne arbeiten und sich mit unserem Unternehmen identifizieren. Zum Wohle unserer Mitarbeiter/innen achten wir auf ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen dem Verwaltungsbestand und der Anzahl der Mitarbeiter/innen.
- Unterstützung der Objektbetreuer im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung
- Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Hausmeistern, Handwerksfirmen und Versicherungen
- Vergabe von Kleinaufträgen und Erledigung nachhalten
- Kaufmännische Abwicklung von Versicherungsschäden
- Vorgangsmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich
- Kunden- und Serviceorientierung – Freude am Kontakt zum Kunden
- Gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse von MS Office und Umgang mit PDF-Dokumenten
- Erfahrung mit digitalen Arbeitsabläufen
- Unbefristete Vollzeitanstellung
- Strukturiertes Arbeiten durch gute Firmenorganisation
- Gut ausgestatteter und digitalisierter Arbeitsplatz im Herzen von Erkrath
- Kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in einem qualifizierten und engagierten Team
- Gute Parkmöglichkeiten – S-Bahnhaltestelle in unmittelbarer Nähe
- Kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser) und WLAN
- Entspanntes Arbeiten durch feste Telefonzeiten und Kundenportal
- Gute Einarbeitung auch in digitale Arbeitsabläufe