Referent*in Zeitwirtschaft

Jobbeschreibung

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 32.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Die Universität Bonn sucht für das Sachgebiet Digitalisierung in der Abteilung 3.5 Kompetenzcenter Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n

Referent*in Zeitwirtschaft

Die Zentrale Verwaltung der Universität unterstützt in neun Dezernaten und sechs Stabsstellen unter Leitung des Kanzlers alle Wissenschaftler*innen der Universität mit Dienstleistungen, die sie zur Ausübung ihrer Aufgaben in Forschung und Lehre benötigen. Die Mitarbeiter*innen des Dezernats Personalmanagement begleiten alle Beschäftigten der Universität bei sämtlichen Personalangelegenheiten. Sie bieten persönliche Beratung und kompetente Unterstützung für Professor*innen, Wissenschaftler*innen sowie Beschäftigte aus Technik und Verwaltung.

• Sie verantworten den Einsatz, die Weiterentwicklung und Pflege sowie das laufende Monitoring unseres Zeiterfassungssystems,
• Sie begleiten das noch laufende Projekt zur Einführung eines elektronischen Zeiterfassungssystem inkl. Abwesenheitsmanagements als Projektmitarbeiter*in oder in der stellvertretenden Projektleitung,
• Sie konzipieren eigenständig die Prozesse und Vorlagen rund um die Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten,
• Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft,
• Sie entwickeln das System nach Projektabschluss bedarfsgerecht weiter und stehen weiterhin in Kontakt zu unseren externen Dienstleistern,
• Sie verantworten in diesem Zuge eigenständig das fortlaufende Anforderungsmanagement und bilden die Schnittstelle zwischen internen und externen IT-Dienstleistern,
• Sie konzipieren und erstellen Auswertungen u.a. aus dem Bereich der Zeitwirtschaft und stellen die notwendige Kommunikation mit den zu beteiligenden Gremien sicher,
• Sie unterstützen unsere Wirtschaftsprüfer*innen durch die strukturierte Bereitstellung von Daten aus unserem Zeiterfassungssystem,
• im Team Digitalisierung beteiligen Sie sich an administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie bei der Durchführung von Projekten.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom, Master oder Bachelor), nachgewiesene vergleichbare Qualifikationen oder eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung mit weiteren, nachgewiesenen vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen,
• Berufserfahrung in der Personalabteilung und umfassende Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen (ArbSchG, ArbZG, BUrlG, TV-L, ...),
• Erfahrung im Bereich der IT-unterstützten Zeiterfassung, idealerweise SAP S/4HANA-Kenntnisse auf Anwenderlevel,
• idealerweise Berufserfahrung in der Hochschullandschaft bzw. hohe Motivation, sich schnell und selbstständig mit den Strukturen und Abläufen einer Universität vertraut zu machen,
• idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement,
• sichere und praxiserprobte Kenntnisse im MS-Office Paket, insbesondere Excel,
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, selbständigem und konzeptionellem Arbeiten,
• eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Initiative und Motivation,
• ausgeprägtes kommunikatives Geschick und Zuverlässigkeit,
• ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten,
• und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
• eine Arbeitsumgebung, die geprägt ist von Vertrauen, der Möglichkeit eigenständig zu arbeiten und sich in modernen Infrastrukturen weiterzuentwickeln,
• Unterstützung bei der individuellen Einarbeitung und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung in den Feldern, in denen Sie sich noch weiterbilden möchten,
• eine moderne und repräsentative Büroumgebung im Herzen von Bonn,
• flexible Arbeitszeiten und auch die Möglichkeit, anteilig von zu Hause zu arbeiten,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports und des Healthy Campus,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

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