Jobbeschreibung
Die International School of Ulm / Neu-Ulm (ISU) ist eine internationale Ganztagsschule mit angeschlossenem Kindergarten, die derzeit ca. 300 Kinder und Jugendliche aus etwa 40 Nationen betreut. Unsere Programme, die auf Englisch angeboten werden und sich am weltweit anerkannten IB-Lehrplan (International Baccalaureate) orientieren, bereiten die Schüler optimal auf ein erfolgreiches Studium an führenden Universitäten weltweit vor. Wir bieten in unserem dynamischen, multinationalen Team attraktive Vergütungspakete, kontinuierliche berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie eine herzliche und integrative Arbeitskultur, in der die Beiträge jedes Einzelnen wertgeschätzt werden.
Wir suchen ab Januar 2025 einen
Business Manager - International School of Ulm/Neu-Ulm (m/w/d)
Der Business Manager ist für das Management der administrativen Abteilungen der Schule verantwortlich, in Übereinstimmung mit den Leitbildern der ISU. Diese Funktion umfasst die Führung der strategischen Finanzplanung, der Budgetierung, des Risikomanagements und der operativen Verwaltung.
- Sie leiten alle administrativen Bereiche, einschließlich Finanzen, Personalwesen sowie Facility- und Betriebsmanagement
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Überwachung des Jahresbudgets
- Sie wickeln sämtliche Finanzvorgänge ab und erstellen regelmäßig Finanzberichte, Jahresabschlüsse sowie Investitionspläne
- Sie kümmern sich um die Beantragung von Fördermitteln
- Sie tragen die Verantwortung für die langfristige und strategische Planung von Investitionen im Zusammenhang mit den Sachanlagen der Schule und koordinieren externe Dienstleister
- Sie stellen sicher, dass die Schule alle relevanten Gesetze und Vorschriften in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Gesundheit, Sicherheit und Datenschutz.
- Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Schulleitung, den Gesellschaftern, dem Betriebsrat sowie externen Partnern wie Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsberatern zusammen
- Anerkannter Abschluss bzw. Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Finanzmanagement.
- Langjährige (5+) Erfahrung im Finanz-, Betriebs- und Personalmanagement, vorzugsweise in einem internationalen Kontext, davon 2 Jahre Führungserfahrung.
- Erfahrung im deutschen Arbeits- und Steuerrecht.
- Hervorragende Führungs-, Sozial- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
- Ausgeprägte analytische, organisatorische und strategische Planungsfähigkeiten. Integrität, Transparenz und proaktiver Ansatz zur Problemlösung
- Eine kollaborative, teamorientierte Denkweise mit einem Schwerpunkt auf dem Aufbau positiver Beziehungen zu Kollegen und der Schulgemeinschaft.
- Einen interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem diversen und internationalen Team
- Eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
- Schuleigene Kantine mit Zuschuss für unsere Mitarbeiter
- 30 Tage Urlaub
- JobRad
- Firmen- und Teambuilding Events
- Kostenlose Getränke (Wasser, Tee und Kaffee) und Obst
- 20% Rabatt auf alle Basketball Spiele in Ratiopharm Arena Neu-Ulm