Jobbeschreibung
Als etabliertes Mittelstandsunternehmen löst die disserto management gmbh die Herausforderungen der digitalen Transformation mit einem ganzheitlichen Blick auf Prozesse und Strukturen unter Beachtung der Wertschöpfungsketten der Unternehmen. Mit der Expertise für digitale Geschäftsprozesse, E-Business und Cloud-Dienste sowie langjähriger Projekterfahrung sorgt die disserto management gmbh für flexible Unternehmensprozesse und produktives Arbeiten.
Unsere Stärke liegt darin, dass wir flache Hierarchien leben und kurze Entscheidungswege haben. Dieses Umfeld gibt unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit, sich über den Tellerrand hinaus blickend in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens einzubringen und dadurch auch persönlich erfolgreich zu sein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz Verwaltung (m/w/d)
im unbefristeten Angestelltenverhältnis
Details zum Jobangebot
Ihr Organisationstalent zeichnet Sie aus und Sie möchten dieses in Ihrer neuen Position voll einsetzen? Wir suchen eine engagierte Verwaltungsassistenz, die unser Team bei der Optimierung interner Abläufe unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sorgt.
- Sie übernehmen sämtliche organisatorischen Abläufe im Unternehmen und sorgen dafür, dass Arbeitsvorgänge einheitlich ablaufen
- Sie unterstützen unsere Führungskräfte durch effektives Terminmanagement
- Sie übernehmen Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation wie Telefon- und Postmanagement sowie die Organisation von Meetings im Büro
- Sie pflegen unsere Kunden-, Projekt- und Vertragsdokumente ein
- Sie sind mitverantwortlich für die vorbereitenden buchhalterischen Arbeiten wie z. B. Rechnungseingangsbuch und Kasse etc.
- Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterialien
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss
- Teamarbeit liegt Ihnen im Blut und Ihre hervorragenden kommunikativen Fähigkeiten sowie Ihr sonniges Gemüt machen Sie zu einem geschätzten Ansprechpartner
- Sie konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeiten eigenverantwortlich und gewissenhaft
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und Sie haben Freude an digitaler Kommunikation sowie der Nutzung moderner Tools
- Sie priorisieren Ziele und Aufgaben und richten Ihr Handeln an unserem Unternehmenssinn aus
- flache Hierarchien und familiäre Strukturen sowie kurze Entscheidungswege
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Anpassung an individuelle Lebenssituationen (Voll- und Teilzeit, Elternzeit)
- Debeka-Gesundheitskarte (Vorteile im Gesundheitswesen auch für Familienangehörige) und „Vorteilswelt“, betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Microsoftzertifizierungen
- wöchentlich Herzhaftes, frisches Obst und Getränke wie Fritz und Mate (auch vegane Alternativen)
- Afterworks, Sommerfest, Teamevents, Weihnachtsfeier, Wissensaustausch