Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Es erwartet dich eine spannende Aufgabe, in der du die Personalabteilung durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt. Du bist eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die den Überblick behält? Du hast Spaß daran, Mitarbeitende und Vorgesetzte zu unterstützen und punktest durch Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen!
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir dich als Personalsachbearbeiter*in in Voll- oder Teilzeit.
- Mitarbeit innerhalb des Recruitings – z. B. Erstellung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Kandidat*innen und Vertragserstellung (nach TVöD Bund)
- Bearbeitung von Einstellungen und Vertragsänderungen für Mitarbeitende, studentische Hilfskräfte und Praktikant*innen
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitenden
- Pflege der digitalen Personalakten und Kommunikation an der Schnittstelle zur Entgeltabrechnung
- Mitarbeit in spannenden HR-Projekten, z. B. Vorbereitungen von lokalen Jobmessen
- Fachkraft für das Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden in allen Fragen rund um das Thema Arbeitszeit
- Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsansprüche berechnen, Rufbereitschaften organisieren und Entscheidung über Freistellungsmöglichkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Zeiterfassung etc.
- Unterstützung bei Projekten zur Digitalisierung und Zeiterfassung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachfrau*mann IHK oder einer vergleichbaren Weiterbildung
- Berufserfahrung in der Personalarbeit (u. a. Kenntnisse in der Vorbereitung personeller Maßnahmen gem. Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) und zu Grundsätzen der Vergütung sowie gesetzlicher Anforderungen)
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, WissZeitVG, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie dem Betriebsverfassungsgesetz sind von Vorteil
- Routine in der Anwendung von Rechtsvorschriften (Arbeitsgesetze, Betriebsvereinbarungen, organisatorischen Anweisungen etc.)
- Sehr gute IT-Kenntnisse – MS Office und SAP
- Sicheres und freundliches Auftreten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Hohes Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Als Teil eines dynamischen Teams treibst du aktiv nachhaltige Lösungen für eine ressourcenschonende Zukunft voran
- Wir ermöglichen einen gestalterischen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft
- New Work, Diversity und ein kooperatives Miteinander sind klare Bestandteile unserer strategischen Ausrichtung
- Wir machen uns Gedanken, worüber du dir auch Gedanken machst – daher bieten wir dir flexibles und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsorte – sowohl remote als auch am Institut in Sulzbach-Rosenberg nach Absprache möglich
- Von Beginn an unterstützen wir dich in deiner individuellen Karriereentwicklung durch umfassende Weiterentwicklungsangebote sowie begleitende Programme
- Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, indem wir umfassende Gesundheits- und Achtsamkeitsprogramme für einen guten Ausgleich anbieten
- Nachhaltig und günstig unterwegs – wir bezuschussen dein Deutschland-Jobticket