Jobbeschreibung
Waiblingen (ca. 57 000 Einwohner) liegt im Zentrum der Region Stuttgart, eine der bedeutenden Wirtschaftsregionen in Deutschland. Die Kreisstadt des Rems-Murr-Kreises verfügt über ein breites Kultur-, Schul- und Freizeitangebot sowie attraktive Einkaufsmöglichkeiten und bietet damit sämtliche Vorzüge einer modernen Mittelstadt mit hoher Lebensqualität.
Innerhalb des Fachbereiches Bürgerdienste ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Leitung (w/m/d) der Abteilung Standesamt und Wahlen
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
- Leitung und Weiterentwicklung: Sie übernehmen die Leitung des Standesamtes einschließlich der Führung der derzeit 7 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung, verantwortlich.
- Gesetzliche Aufgaben und Prozesse: Sie gewährleisten die ordnungsgemäße Durchführung aller standesamtlichen Aufgaben gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (PStG, PStG‑VwV) und stellen eine effiziente Abwicklung aller Geschäftsabläufe sicher.
- Entscheidungsfindung und Rechtsanwendung: Sie treffen fundierte Entscheidungen in komplexen Rechtsfällen und interpretieren einschlägige Rechtsvorschriften (PStG, PStG‑VwV, BGB, EGBGB, IPR) korrekt.
- Eheschließungen und Beurkundungen: Ihr Aufgabengebiet umfasst die Prüfung von Eheschließungsanmeldungen, die Durchführung von Eheschließungen sowie die Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen. Zudem übernehmen Sie die Beurkundung aller relevanten Personenstandsfälle und Kirchenaustritte.
- Ausbildung und Qualifikation: Sie verfügen über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt (w/m/d) oder Bachelor of Arts – Public Management und sind zum Standesbeamten (w/m/d) bestellt. Ihre Teilnahme an Schulungen der Akademie für Personenstandswesen belegt Ihre fachliche Expertise.
- Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einem Standesamt mit und verfügen über fundierte Rechts- und Fachkenntnisse im Personenstandsbereich.
- Kompetenzen: Sie überzeugen durch ausgeprägte soziale Kompetenzen, eine hohe Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten. Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihre Kreativität runden Ihr Profil ab.
- Digitale Kompetenzen: Sie haben ein gutes Verständnis von digitalen Prozessen und sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
- Engagement: Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten (Durchführung von Eheschließungen an Freitagnachmittagen und Samstagen) und sich kontinuierlich weiterzubilden.
- eine sehr interessante, vielseitige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe
- die Leitung engagierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit unterschiedlicher Vor- und Ausbildung
- eine Vergütung bis A 12 LBesGBW. Die Stelle wird derzeit neu bewertet
- ein offenes Arbeitsklima mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- fachliche Fort- und Weiterbildungen
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- einen Fahrtkostenzuschuss i. H. v. 40,- € für das Deutschlandticket
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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