Jobbeschreibung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne "die Fäden in der Hand"? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen?
Dann kommen Sie zu uns und begleiten unsere Geschäftsleitung! Als fester Bestandteil unseres Teams am Standort in Dresden unterstützen Sie in allen strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen bis zum 17.11.2024.
Ihre Aufgaben im Detail
- Professionelle Organisation des Umfelds der Geschäftsleitung von High-Level bis Hands-on
- Büroorganisation für den Standort einschl. Organisation von Veranstaltungen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
- Vorbereiten von aussagekräftiger/anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie der Unternehmensgruppe
- Unterstützung im Controlling (Excel, BI-Tools) mit Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Strukturierte Ablagetechniken u.a. für vertraglichen Schriftverkehr
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent:in oder Referent:in der Geschäftsleitung
- Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Authentizität und Kommunikationsstärke (in Deutsch und idealerweise Englisch)
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Spaß an eigenverantwortlichen, lösungsorientiertem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops