Jobbeschreibung
Am Institut für Physik der Universität Augsburg, Zentrum für Elektronische Korrelationen und Magnetismus (EKM), ist am Lehrstuhl Professor Dr. István Kézsmárki, Experimentalphysik V, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellten (m/w/d)
im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
Der Lehrstuhl ist Teil des EKM-Forschungszentrums am Institut für Physik der Universität Augsburg mit eigenständiger Mittelverwaltung.
- Finanzbuchhaltung und Controlling (Verteilung, Verwendung, Verausgabung und Kalkulation von Mitteln in Rücksprache mit der Lehrstuhlleitung)
- Prüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Verwaltungsvorgängen gemäß der Beschaffungsrichtlinien
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (Bestell- und Rechnungsabwicklung, Kosten- und Leistungsrechnung, Buchungsanweisungen, Zollangelegenheiten)
- Kaufmännische Prüfung von Personaleinstellungen und Großgeräteanträgen
- Pflege der Webpräsenz im Content Management System der Universität
- Organisation von Terminen, Dienstreisen, Seminaren und Besprechungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation; alternativ einschlägige Berufserfahrung in oben genanntem Tätigkeitsfeld
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word) sowie die Lernbereitschaft für hausinterne Verwaltungs-, Textverarbeitungs-, und Datenbankprogramme
- Selbstständige Arbeitsweise einschließlich der selbstständigen Bearbeitung komplexer Sachgebiete
- Sprachsicherheit, gute Englischkenntnisse
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten, Organisationsstärke, Selbstständigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit setzen wir voraus
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Ausbildungs- oder Arbeitgeberzeugnisse nachzuweisen.
Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und Homeoffice-Optionen.
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.