Jobbeschreibung
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Einsatzort: Berlin
Gehalt: 3.439,16 - 3.982,19 (Vollzeit)
Besetzungsdatum: ab sofort
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 25
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000022107
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost (inklusive digitaler Posteingang)
- Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Rechnungen in digitalen Systemen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Abrechnung und Buchung über moderne Reiseportale
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung und Dokumentation in digitalen Systemen
- Schnittstelle zu Untergliederungen, Abteilungen und externen Partnern, inkl. Koordination und Priorisierung von Anfragen
- Effiziente Planung und Koordination von Terminen
- Selbstständige Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr für den Landesvorstand
- Ansprechperson für die Landesleitung und Mitglieder in allen organisatorischen Belangen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an strukturiertem, digital gestütztem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware (MS Office, Cloud-Anwendungen, Kollaborationstools)
- Offenheit für die Einarbeitung in neue digitale Tools und Prozesse
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
- 13. Monatsgehalt
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Rabatte in regionalen Sportstudios
- Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
- Vermögenswirksame Leistungen
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester