Jobbeschreibung
Macromedia
Macromedia gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education. Erklärtes Ziel ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über 200.000 Studierende sind bereits an den mehr als 50 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit der Marke Hochschule Macromedia, Macromedia Akademie sowie Cours Florent auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium, in Ausbildungen, Weiterbildungen und Kooperationsstudiengängen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf. Unsere Jobangebote beinhalten Positionen in den Bereichen Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales.
Hochschule Macromedia
Die Hochschule Macromedia gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule selbst ist systemakkreditiert, die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik. An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.000 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.
Für unsere Hochschule suchen wir bundesweit in Voll- oder Teilzeit zeitnah und unbefristet eine/n
Central Academic Affairs Manager – Academic Operations (m/w/d)
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Unterstützung des University President, der Vice Presidents sowie der Study Deans
- Unterstützung der Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen
- Unterstützung der Vorbereitung und Durchführung akademischer Events
- Enge Zusammenarbeit, Abstimmung und Unterstützung aller "Central Academic Affairs"-Bereiche bei Bedarf
Registrar Office
- Abstimmung mit den Prüfungskommissionen und dem Prüfungsausschuss
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Prüfungskommissionen und des Prüfungsausschusses
- Koordination der Prüfungsaktivitäten zentral und an den Standorten
- Erstellung von Zeugnissen, Exmatrikulationen und Bescheiden
- Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennungen von Studien- und Prüfungsleistungen
- Überwachung des Prüfungswesens (u.a. bei besonderen Durchführungsformen z.B. Online, dual)
- Überwachung der Einhaltung der Prüfungsordnungen
- Integration des Prüfungswesens bei Hochschulakquisen
- Umrechnung und Eintragen der Noten von Studierenden im Auslandssemester
- Bearbeitung von Härtefallanträgen für das Pflichtauslandssemester
- Koordination des Prüfungswesens der Akademie
- Qualitätssicherung der Curricula
Central Programm Management
- Koordination und Organisation der Prüfungsprozesse in Abstimmung mit den Fakultäten
- Formale Qualitätssicherung von Prüfungen
- Koordination und Organisation der Erstellung von Lehrmaterial (u.a. Skripte) in Abstimmung mit den Fakultäten und der Akademie
- Organisation der Lehrveranstaltungskoordination
- Koordination der Ausbildungsprogrammkoordinatoren
- Unterstützung von Programmakkreditierungen und Zertifizierung von Ausbildungsgängen in Abstimmung mit den Fakultäten und der Akademie
- Vorbereitung und Protokollierung von fakultätsbezogenen Gremiensitzungen für die Deans
- Organisationsstärke und Teamorientierung
- Erfahrungen im Bildungsbereich (Hochschule, Akademie, Zertifikatsprogramme) wünschenswert
- Absolut routinierter Umgang mit Excel, Powerpoint und Word
- Gründliche, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
- Netzwerkkompetenz
- Hohe Belastbarkeit
Ihr Profil deckt (noch) nicht alles ab? Überzeugen Sie uns, dass Sie trotzdem der/die ideale KandidatIn für uns sind!
- Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
- 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswegen