Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d)

Jobbeschreibung

Seminare koordinieren - Erfolge sichern!

Wir sind ein Bildungs- und Tagungszentrum mitten im Grünen, in unmittelbarer Nähe zum Ammersee gelegen. Neben Fortbildungen mit dem Schwerpunkt ländlicher Erwachsenenbildung, gehören Tagungen mit Gästen aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Kultur zu unserem täglichen Geschäft. Unser Haus verfügt über 88 Zimmer und 15 Tagungsräume von 3 bis 300 Personen.

Wir suchen einen Mitarbeiter für unser Seminarmanagement (m/w/d) in Teilzeit

(20-25 Std./Woche) ab 01.01.2025 oder nach Vereinabrung

Anstellungsart: Teilzeit


  • Unterstützung des Bildungsmanagements bei Organisation und Umsetzung der eigenen Bildungsangebote vor Ort
  • Organisation der Fortbildungsreihe des Ländlichen Dienstes (Programmerstellung, Terminkoordination, Referentenkommunikation, Abrechnung)
  • Referentenbetreuung
  • Konzeption und Durchführung von Bildungsreisen (Ansprechpartner für externe Partner)
  • Schnittstelle zwischen einzelnen Abteilungen des Hauses

  • Einschlägige Ausbildung/Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich
  • Erfahrung in der Erwachsenenbildung
  • Büroorganisation, Bürokommunikation und Textverarbeitung (Word, Excel, Lotus Notes)
  • Kenntnisse der Software Protel oder vergleichbarem System
  • Erfahrungen mit Seminarverwaltungssystemen
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute sprachliche Kenntnisse (Deutsch, Englisch)

  • ein sicherer Arbeitsplatz bei einem starken Verband
  • tarifliches Angestelltenverhältnis gemäß TV-L
  • vergünstigte Verpflegung

  • betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung

  • Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem starken Verband
  • Anstellung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV-L)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage
  • Kostengünstige Verpflegung, gratis Getränke
  • Kostenfreie Nutzung unseres Fitnessraumes sowie Teilnahme am Sportprogramm
  • Geregelte und planbare Arbeitszeiten
  • Regelmäßig stattfindende Mitarbeiterveranstaltungen und Fortbildungen
  • Kollegiales Miteinander auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
  • Mitarbeiterwohnung auf Wunsch
  • Vergünstigter Übernachtungspreis für Familie & Freunde
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