Assistenz für die Baudurchführung

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

  • Kiel
  • Veröffentlicht am: 16. Oktober 2024
Jobbeschreibung

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffent­liches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuverlässig, innovativ und zukunfts­orientiert.

Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben in einem Umfeld mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeit­modellen? Dann starten Sie bei der GMSH in unserem Bereich Landesbau Ihre Karriere!


  • Sie übernehmen die Auftragsverwaltung und -koordination von Baumaß­nahmen, indem Sie
    • die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
    • sich eng mit der Bauleitung und dem Controlling abstimmen
    • die telefonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Bau­beteiligten übernehmen
  • Sie verantworten das Dokumenten­management und die Pflege digitaler Projekt­akten und erstellen die Projekt­beteiligten­listen in Excel
  • Sie unterstützen die Bauleitung bei den Vergabe­verfahren, indem Sie
    • die Ausschreibungsunterlagen auf formelle Vollständigkeit prüfen
    • die Unterlagen in Bau.SAP anlegen und die Abstimmung mit der Submissions­stelle übernehmen
    • die Bindefristen überwachen, die Angebotsprüfung weiter­leiten und die technische Wertung in Bau.SAP übernehmen
  • Sie nehmen sich der Rechnungsbearbeitung an, indem Sie
    • diese einleiten und die Ablage der Rechnungen vornehmen
    • die Rechnungen in Bau.SAP bearbeiten und die Fristen überwachen
  • Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie
    • die Organisation von Besprechungen, einschließlich Raum­buchung, Catering und Termin­koordination
    • die Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungs­leitung

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungs­ausbildung
  • Sie besitzen bereits Berufserfahrung als Assistenz­kraft (m/w/d) und haben Interesse, sich z. B. mit dem Vergabe- und Haushalts­recht sowie mit Verwaltungs­systemen, wie z. B. SAP, auseinander­zusetzen
  • Sie interessieren sich für bautechnische Themen und finden sich schnell in neuen und bestehenden Arbeits­strukturen zurecht
  • Sie arbeiten strukturiert sowie sorgfältig und bringen eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit in deutscher Sprache (C1) mit
  • Sie gehen proaktiv auf Menschen zu und pflegen gegenüber Ihren Kolleginnen und Kollegen einen teamorientierten wie auch respekt­vollen Umgang
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes technisches Verständnis und begeistern sich für die digitale Datenpflege

  • Befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Elternzeit­vertretung in Vollzeit mit 38,7 Wochen­stunden, welches grund­sätzlich teilzeitfähig ist
  • Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
  • Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L E 6
  • Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
  • Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
  • 30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heilig­abend sowie Silvester frei
  • Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschland­ticket als GMSH-9-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
  • Individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiter­bildungen
  • Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit sowie eine betriebliche Alters­vorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Mehr