Jobbeschreibung
Union Investment ist bekannt für eine herausragende Expertise im Asset Management und damit eine der führenden Investmentfondsgesellschaften. Als Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe bieten wir Privatpersonen sowie institutionellen Kunden seit 1956 zukunftssichere Anlagelösungen mit dem Ziel, das Vermögen unserer mehr als fünf Millionen Anleger*innen zu vermehren.
Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Bei uns bringen alle Mitarbeitenden ihre eigene Geschichte mit. Es ist für uns selbstverständlich, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen mit unterschiedlichen Geschlechtern, aus verschiedenen Altersgruppen, mit körperlichen Beeinträchtigungen, unterschiedlichen sexuellen Orientierungen, sozialen und kulturellen Hintergründen, ethnischen Zugehörigkeiten und Religionen ganz sie selbst sein können. Wir schätzen diese Vielfalt und lassen daraus eine Gemeinschaft entstehen, zu der alle einen wertvollen Beitrag leisten.
Wie suchen Sie als erfahrene(n) Spezialist*in für die Themen Forecasting, Reporting, Personaleinsatzplanung und operative Steuerung.
Zu Ihren Aufgabengebieten gehören folgende Tätigkeiten:
- Erstellung des operativen Forecasts
- Planung des Personaleinsatzes mit aktiver Steuerung der Kapazitäten im Omnikanalverbund
- Monitoring und Steuerung des Dokumenten-Workflows
- Operative Steuerung unserer Dienstleister
- Erstellung von Reports, Analysen und sonstiger Auswertungen
- Entwicklung von KPIs sowie von zielgruppenspezifischen Reports und Dashboards
- Analyse und Optimierung von bestehenden Prozessen, Methoden, Reports oder Dienstleistungen
- Erhöhung des Automatisierungsgrades von Arbeitsabläufen
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit den operativen Kundenservice-Einheiten
- Verantwortliche Mitarbeit in Arbeitskreisen und in agilen sowie klassischen Projekten zur Umsetzung von fachlichen Anforderungen
- Organisation und Moderation von Meetings und Workshops
Sie können mit dafür sorgen, dass wir für unsere Kunden bestmöglich erreichbar sind und Kundenaufträge zügig bearbeitet werden, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft bzw. einem verwandten Fachgebiet oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte operative Erfahrung und ein umfassendes Wissen in den Bereichen Forecasting, Reporting, Personaleinsatzplanung und operative Steuerung
- Tiefgreifende analytische Fähigkeiten gepaart mit einer hohen Affinität zu Zahlen und IT
- Agiles Mindset, um auf Herausforderungen und Veränderungen zu reagieren
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte insbesondere Excel, Access
- Praktische Erfahrungen mit den Systemen injixo, SAP Business Intelligence, Power BI, Genesys Cloud und Dokumenten-Workflows sind wünschenswert
- Kenntnisse der Visual-Basic- und Makro-Programmierung
- Projekterfahrung in klassischen und agilen Projekten
- Engagierte, konzeptions- und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich und mit hoher Qualität
Auch vielfältige Bildungshintergründe und Arbeitserfahrungen sind bei uns willkommen. Wir sind aufgeschlossen gegenüber Talenten, deren Lebenslauf auf den ersten Blick nicht hundertprozentig zu den Anforderungen in unserer Stellenanzeige passt. Wir bieten die passenden Rahmenbedingungen, ihre individuellen Potenziale vollumfänglich zu entfalten.
Neben unserem attraktiven Arbeitsumfeld gibt es außerdem zahlreiche weitere Benefits und Sozialleistungen, wie u.a.
- Mobiles und flexibles Arbeiten
- Moderne Arbeitswelten, inkl. einer erstklassigen IT-Ausstattung
- Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
- Bezuschusstes Mittagessen
- Attraktive Betriebsrestaurants an den Standorten Frankfurt und Luxemburg
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige Angebote rundum die Themen Fitness und Gesundheit
… und vieles mehr!
Die Leistungen können je nach Standort variieren.