Jobbeschreibung
Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.12.2024 und unbefristet zu besetzen.
Das Gesundheitsamt mit seinen 250 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen. Die Stelle ist in der Abteilung Zentraler Service, Grundsatzangelegenheiten (Verwaltung) angesiedelt.
- Sie haben die Verantwortung für das Sekretariat der Abteilungsleitung
- Sie sind zuständig für die Posteingangs- und -ausgangsstelle des Amtes und bearbeiten das zentrale Mailpostfach des Amtes
- Sie sind zuständig für den Workflow bei Gemeinderatsangelegenheiten
- Bestellung von Vordrucken und Vervielfältigungen für das Amt ist eine weitere Ihrer Aufgaben
- Sie verwalten die Dolmetschereinsätze im Gesundheitsamt
- Sie sind die Stellvertretung für das Amtsleitersekretariat
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
- eine mind. dreijährige, abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat ist wünschenswert
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache und gute PC-Kenntnisse
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Organisationsgeschick und Freude an selbständiger und kollegialer Arbeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein sicheres Auftreten
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
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