Teamassistenz Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die Schaumann BioEnergy GmbH mit Hauptsitz in Pinneberg agiert als Teilunter­nehmen der Enbycon Holding AG in den Bereichen erneuer­bare Energien und Clean Tech. Die Schwer­punkte der Unterneh­mens­tätigkeit liegen auf der Energie­erzeugung und -vermark­tung aus erneuer­baren Energien – von der Substratauf­bereitung über Labor­dienst­leistung bis zur Fermen­terbiologie. Abgerundet wird die Kern­kom­petenz durch das spezi­fische Know-how eines deutschland­weiten Spezial­berater-Netzwerkes. Schaumann BioEnergy wurde im Jahr 2007 gegründet und beschäf­tigt derzeit rund 30 Mitarbei­ter/innen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Unterstützung unseres Teams, für unsere Zentrale in Pinneberg eine

Teamassistenz Vertriebs­innendienst (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

• Administration und Organisation: Sie unterstützen das Vertriebsteam im Außendienst bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Vertriebsaktivitäten zu gewährleisten.
• Schnittstellenmanagement: Sie fungieren als eine wichtige Schnitt­stelle zwischen dem Vertriebsaußen­dienst, dem Produkt­management und dem Marketing, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu stärken.
• Pflege von Verkaufs- und Schulungs­unterlagen: Sie sind verantwortlich für die Pflege und Bereitstellung von Produkt-, Verkaufs- und Schulungs­unterlagen, die dem Vertriebsteam als wertvolle Ressourcen dienen.
• Planung und Umsetzung von Vertriebs­aktionen: Sie unterstützen aktiv bei der Planung und Umsetzung von Vertriebs­aktionen, um die Marktpräsenz und den Umsatz zu steigern.
• Organisation von Schulungen und Veranstaltungen: Sie unterstützen bei der Organisation von Schulungen, Tagungen und Vortragsveranstaltungen.
• Qualitätsmanagement: Sie betreuen und pflegen das Qualitäts­managementsystem und unterstützen die QM-Fachabteilungen bei der Vorbereitung von Audits, um die Qualitäts­standards des Unternehmens zu sichern.
• Unterstützung des Produkt­managements: Sie arbeiten eng mit dem Produkt­management zusammen, insbesondere bei der Rezeptur­bearbeitung, Produkt­registrierung und der Reklamations­bearbeitung.
• Betreuung der Messgeräte: Sie sind zuständig für die Bereitstellung technischer Messgeräte für das Vertriebsteam und kümmern sich um die Abwicklung von Wartung, Reparatur und Austausch der Geräte.
• Pflege von Kundendaten im CRM-System: Sie sind mitverantwortlich für die Pflege von Kunden- und Projektdaten im CRM-System, um eine präzise Dokumentation und Nachverfolgung zu gewährleisten.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium im Bereich Umwelttechnik, Landwirtschaft oder in einem verwandten Bereich. Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen. Grundlegende Kenntnisse landwirtschaft­licher Produktionsprozesse sind von Vorteil.
• Technisches Know-How: Der sichere Umgang mit Microsoft 365 und verwandten Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte und effiziente Arbeitsweise aus.
• Teamplayer: Sie sind nicht nur team­orientiert, sondern auch kommunikations­stark und bringen sich erfolgreich mit ein.
• Flexibilität und Belastbarkeit: Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu agieren und Herausforderungen proaktiv zu meistern.
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift, die Ihnen helfen, klare und präzise Kommunikation mit Kunden und Kollegen zu gewährleisten.

Bei der Schaumann BioEnergy GmbH erwartet Sie nicht nur ein Job, sondern eine berufliche Heimat mit Perspektive.

• Der Mix aus Tradition und Innovation: Bei uns erwarten Sie spannende und vielfältige Tätigkeiten in einem Unternehmen, das auf eine reiche Tradition zurückblickt und gleichzeitig innovativ mit Blick auf die Zukunft agiert.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir lassen Sie mit Ihren Karrierezielen nicht allein, sondern möchten Sie aktiv bei Ihren beruflichen Schritten mit Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten fördern.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance sind bei uns selbstverständlich.
• Attraktives Vergütungspaket: Neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld bieten wir zudem Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen, zur Kinderbetreuung und zum Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine an.
• Mobilität: Durch eine hervorragende Anbindung an den Hamburger Verkehrsbund und einen Zuschuss zum HVV-Ticket sorgen wir für einen stressfreien Arbeitsweg.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Nutzen Sie unseren „Sport Bungalow“, genießen Sie kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz und profitieren Sie von bis zu zwei bezuschussten „Jobbikes“.

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