Sekretär:in / Assistent:in des Kaufmännischen Direktors

Jobbeschreibung

Bereichern Sie unser Team als

Sekretär:in/Assistent:in des Kaufmännischen Direktors

Marsberg | Vollzeit und Teilzeit möglich | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe arbeitet als Kommunalverband mit 20.000 Beschäftigten für die 8,4 Millionen Menschen in der Region. Die fünf LWL-Einrichtungen des Regionalen Netzes Marsberg sind vor Ort der größte Arbeitgeber mit 1.900 Mitarbeitern. Zukunftsorientiert arbeiten alle fünf Einrichtungen am Standort und mit dezentralen Einrichtungen im Versorgungsgebiet unter der Devise „Gemeinsam zum Ziel Gesundheit“.

Sie sind ein Organisationstalent und Sorgfaltsprofi? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

• Eigenständige Organisation des Sekretariates der Kaufmännischen Direktion
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz für die Kaufmännische Direktion, selbstständige Vorgangsbearbeitung inkl. termingerechter Wiedervorlage und Nachverfolgung
• Ansprechperson für Anfragen Dritter
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Dokumentation von Ergebnissen; Nachhaltung und Sicherstellung von Zwischenergebnissen
• Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• Aufarbeitung und Erstellung von Präsentationen
• Übernahme von administrativen Sonderaufgaben und eigenständige Betreuung kleinerer Projekte
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und Postverwaltung

• eine sehr vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
• ein engagiertes und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz und angenehmer Arbeitsatmosphäre
• eine attraktive Vergütung, je nach persönlicher Voraussetzung, bis max. Entgeltgruppe 8, TVöD
• eine individuelle Leistungsprämie
• eine leistungsstarke vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente mit der kvw-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter sowie die üblichen weiteren Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
• flexible Arbeitszeitregelungen
• attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Übernahme von Fortbildungskosten

• haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in einer für das Aufgabengebiet qualifizierenden Fachrichtung und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Sekretariat
• haben eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
• bleiben auch bei Belastungsspitzen "cool", behalten den Überblick und setzen Prioritäten
• erledigen die vorgegebenen Aufgaben eigenverantwortlich und zuverlässig
• sind loyal und diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
• verfügen über eine hohe Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeiten und diplomatisches Geschick
• zeichnen sich durch ein freundliches, zuvorkommendes und professionelles Auftreten aus
• beherrschen den Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen, insbesondere mit Textverarbeitungs- und Präsentationsprogrammen sowie Tabellenkalkulations- und Co-Working-Programmen

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