Jobbeschreibung
Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.Die Stabsstelle Gleichstellung und Familienservice ist zentral verankert und arbeitet an einer kontinuierlichen Verbesserung der familienbewussten und gleichstellungsorientierten Arbeits- und Studienbedingungen in allen Lebensphasen. Die Assistenz der Stabsstelle unterstützt konkret die zentrale Gleichstellungsbeauftragte als auch die Mitarbeitenden des Familienservice in diesem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
Verstärken Sie die Stabsstelle Gleichstellung und Familienservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Campus Kleve als
Assistenz für die Stabsstelle Gleichstellung und Familienservice
Kennziffer 05/P/24
EG 8 TV-L | unbefristet | Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,92 Stunden
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Aufgaben eines Sekretariats
- Organisatorische und administrative Aufgaben, z. B. Vor- und Nachbereitung von (Gremien-)Sitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung und Pflege von Datenbanken
- Ansprechperson vor Ort für Mitarbeitende, Studierende sowie Besucher*innen
- Organisation von Veranstaltungen der Stabstelle sowie administrative Vorbereitung von Reisen und Besuchen
- Organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und Webinaren sowie administrative Begleitung von Arbeitsgruppen (z. B. HEP – Hochschulentwicklungsplan)
- Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstelle sowie Freigabe von Rechnungen
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern sowie Erstellung von Beschaffungsanträgen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und praktische Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Gleichstellung und Familienservice wünschenswert bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in dieses Themenfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit in der Strukturierung von Arbeitsabläufen sowie Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Stilsicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
- Gender-, Diversity- und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit den jeweiligen Personen in den verschiedenen Arbeitsbereichen
- Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungs- und Organisationsabläufen von Hochschulen von Vorteil
Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home-Office | Hochschulsport | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | EntwicklungsmöglichkeitenMehr