Jobbeschreibung
Die Evangelische Kirche der Pfalz wird durch ihre oberste Behörde, den Landeskirchenrat in Speyer, geleitet und verwaltet. Der Landeskirchenrat berät die Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und Zweckverbände sowie die landeskirchlichen Werke, Einrichtungen und Stiftungen und führt Aufsicht über deren Verwaltung.
Er ist Dienst- bzw. Arbeitgeber für mehr als 1000 Beschäftigte.
Wir suchen Unterstützung für unser Bau- und Finanzdezernat und den Priorisierungsprozess unserer Landeskirche. Neben den Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für die Dezernatsleitung beinhaltet die Stelle auch die Mitarbeit im Projektbüro „Priorisierungsprozess“.
- Büromanagement mit interner und externer Korrespondenz, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Planung und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen incl. Protokollführung sowie Nach- und Aufarbeitung der Besprechungsergebnisse
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Erstellung und Bearbeitung von Schaubildern und Präsentationen
- Pflege der Homepage
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
und/oder Praxiserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management - sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in Bezug auf ChatGPT/KI
- Organisationsvermögen und eine flexible und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kreativität, eine hohe Motivation sowie Kommunikationsstärke und Integrität
- Eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit, eingebunden in ein Team, das Kollegialität und Erfahrungsaustausch lebt und fördert
- Vergütung bis nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
- flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelung
- ein angenehmes und familienfreundliches Arbeitsumfeld (zertifiziert nach: Audit berufundfamilie)
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. Parkplätze am Haus
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement