Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die Firmengruppe Hauptstein ist ein erfahrener Partner für Bau- und Immobilienprojekte in den Metropolregionen Berlin, München und Leipzig. Als Familienunternehmen in zweiter Generation blicken wir auf über 45 Jahre Erfolgsgeschichte zurück.

Aktuell realisieren wir einen der größten LKW-Sicherheits-Parkplätze Deutschlands mit anliegendem Hotel und Restaurant in Vockerode nahe Dessau. Unsere Tochtergesellschaft, die PORGRANA Immobilienmanagement- und Vertriebs GmbH, kümmert sich um die Verwaltung und Vermietung unserer Bestandsimmobilien sowie den Vertrieb der Bauträgerprojekte der Wohnbau Zehlendorf GmbH.

Durch professionelles Facility-Management schaffen wir Mehrwerte für Käufer und Mieter und tragen aktiv zur Entwicklung lebenswerten Wohnraums bei.

Für unsere Objekte in Zschornewitz suchen wir zur Erledigung allgemeiner Büroarbeiten

im Bereich Hausverwaltung zum nächstmöglichen Termin eine(n)

Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d).


  • Mithilfe bei der Verwaltung von Mietwohnungen und Miethäuser

  • damit verbundenen allgemeine, zumeist einfache Büroarbeiten

  • Durchführung von Mahnläufen in Absprache mit dem Mietenbuchhalter

  • Prüfung und ggf. weitere Bearbeitung der durch den Mieter angezeigten Mängel

  • Prüfung der Mängelbeseitigung in Abstimmung mit den Handwerkern inkl. Ausführungsüberwachung und Rechnungsprüfung

  • Regelmäßige optische Prüfung der Objekte

  • Pflege der Mieter-Datenbank

  • Wahrnehmung von allgemeinen Gesprächsterminen mit Mietern

Vermietung:
- Mithilfe bei Mieterakquisition und Bearbeitung von Mietangeboten
- Besichtigungstermine mit Mietinteressenten
- Abschluss von Mietverträgen
- Kautionsverwaltung
- Wohnungsabnahmen und -übergaben mit dem Mieter inkl. Protokollierung


  • Gute EDV–Kenntnisse (MS-Office)

  • Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative

  • Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit

  • möglichst Führerschein Klasse B


  • Eine ausführliche und detaillierte Einarbeitung

  • Offene Kommunikation und faires Miteinander

  • Eine Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen gefragt sind

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Kaffee und Mineralwasser frei verfügbar

  • ggf. auch Firmenwohnung

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