Jobbeschreibung
Die THW-Bundesvereinigung ist das Bindeglied zwischen der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk und Akteuren aus Vereinen, Verbänden und der Politik. Sie befasst sich unter anderem mit der Förderung des Zivil- und Katastrophenschutzes sowie mit der Jugendarbeit. Die THW-Bundesvereinigung ist Organisator von (Fach-) Veranstaltungen und lädt zu (politischen) Austausch- und Diskursformaten ein. Zusammen mit Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartnern aus Wirtschaft und Politik erarbeitet sie Anreize und Mehrwerte für die mehr als 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer.
Die vakante Stelle ist der Geschäftsstelle der THW-Bundesvereinigung zugeordnet.
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Lizenzvereinbarungen
- Bearbeitung von Wirtschaftskooperationen
- Rechtemanagement (Urheberrechte, Lizenzen etc.)
- Recherchen und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
- Terminabstimmung für den Vorstand und die Geschäftsführung
- Zum Aufgabenbereich gehört die Sachbearbeitung Innerer Dienst
- Postsortierung und Verteilung der Eingangspost (Post, Pakete etc.) sowie Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeits- und Pressearbeit in den genannten Themenfeldern
- Unterstützung des Projektmanagements in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen der THW Bundesvereinigung
- Erledigen von Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten
- Ein Muss sind Kenntnisse im Vereinsrecht
- Vorausgesetzt werden Kenntnisse im Markenrecht
- Affinität zu Social Media-Kanälen sowie Kenntnisse in der Nutzung digitaler Kommunikationskanäle
- Ausreichende Erfahrungen im Fachbereich "MS Office" sind ein Muss
- Von Vorteil wären gute Englischkenntnisse
- Verständnis für politische und protokollarische Belange
- vertrauenswürdige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an kommunikativen Kompetenzen
- Kenntnisse des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen oder hauptamtlichen Tätigkeit
- Führerscheinklasse B
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Option auf Homeoffice
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Tätigkeit in Festanstellung
- Urlaubsgeld
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung beim Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund, zuzüglich Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf