Jobbeschreibung
Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – mehr als 28.000 Mitarbeitende an weltweit über 1.000 Standorten in rund 50 Ländern.
Die TÜV SÜD Digital Service GmbH unterstützt TÜV SÜD mit digitaler Lösungskompetenz, um die digitale Transformation des Konzerns voranzutreiben. Ziel ist es, entsprechende Produkte und Dienstleistungen für bestehende und neue Geschäftsbereiche zu entwickeln.
Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unserem Standort München.
- Kommunikation, Termin- und Veranstaltungsorganisation:
- Unterstützung bei der Kommunikation und Vorbereitung von Veranstaltungen der Geschäftsführung, z. B. für das monatliche All-Hands-Meeting
- Planung, Vereinbarung und Koordination von Terminen der Geschäftsführung mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Reiseorganisation
- Unterstützung der Team- und Projektleitenden bei der Planung, Koordination und Durchführung von Events, Workshops und Konferenzen
- Administrative Verantwortung:
- Verantwortung für administrative Vorgänge wie den Einkauf von Dienstleistungen, Rechnungsprüfung und die Überwachung der Zeiterfassung in SAP
- Organisation und Abwicklung von Personalveränderungen
- Projektmanagement:
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten und buchhalterische Begleitung der Projekte, inkl. Nachkalkulation, Anpassung und Abrechnung erbrachter Leistungen
- Verwaltung der Projektmanagementsoftware
- Betriebs- und Prozessoptimierung:
- Mitarbeit im Bereich Operations zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Steigerung der Effizienz unserer Prozesse
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Head of Finance, HR und Qualitätsmanagement
- Idealerweise ein abgeschlossenes wirtschaftsorientiertes Bachelor-Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Begeisterung für KI und Digitalisierung
- Sehr selbständige, proaktive, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit viel Raum für Eigeninitiative
- Ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Und ganz wichtig: eine großartige Atmosphäre mit super Kolleginnen und Kollegen
Was wir bieten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kantine oder Essenszulage
- Flexible Arbeitszeit
- gute Verkehrsanbindung
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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