Jobbeschreibung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne immer alle Fäden in der Hand? Dann kommen Sie zu uns und unterstützen unser Team bei der Abwicklung spannender Projekte!
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des vertragsrelevanten Schriftverkehrs, Verwaltung und Koordination aller vertragsrelevanten Dokumente sowie deren fristgerechte Verteilung
- Einpflegen eingehender Schreiben der Auftragnehmer in die interne Datenbank und Sicherstellung der digitalen Erfassung, Prüfung und Archivierung aller relevanten Dokumente
- Allgemeine Datenpflege sowie regelmäßige Pflege und Aktualisierung der vertragsbezogenen Daten und Dokumente, einschließlich der Workflows, um eine ordnungsgemäße Datenbasis zu gewährleisten
- Erfassung, Überwachung und Dokumentation aller Nachträge und Koordination mit internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Nachträge korrekt und fristgerecht bearbeitet werden
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder einer ähnlichen Position ( im Bau- oder Immobiliensektor wären von Vorteil, sind aber kein Muss )
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word und Outlook) sowie Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken
- Organisationstalent und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops