Jobbeschreibung
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 63 internationalen Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE"Sie sind ein Organisationstalent und halten gerne immer alle Fäden in der Hand? Sie sind flexibel und möchten in Ihrer Entwicklung keinesfalls stehenbleiben? Dann kommen Sie zu uns und unterstützen unser Team bei der Abwicklung spannender Projekte!
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des vertragsrelevanten Schriftverkehrs, Verwaltung und Koordination aller vertragsrelevanten Dokumente sowie deren fristgerechte Bearbeitung und Verteilung
- Einpflegen eingehender Schreiben der Auftragnehmer in die interne Datenbank und Sicherstellung der digitalen Erfassung, Prüfung und Archivierung aller relevanten Dokumente in unserer Datenbank
- Allgemeine Datenpflege sowie regelmäßige Pflege und Aktualisierung der vertragsbezogenen Daten und Dokumente, einschließlich der Workflows, um eine ordnungsgemäße Datenbasis zu gewährleisten
- Pflege des Nachtragsworkflows, von der formalen Vorabprüfung bis hin zur Beauftragung
- Erfassung, Überwachung und Dokumentation aller Nachträge und Koordination mit internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Nachträge korrekt und fristgerecht bearbeitet werden
- Projektunterstützung der Bauleitung und aktive Mitwirkung im Schriftverkehr sowie Unterstützung bei der Organisation interner und externer Themen, inklusive Terminierungen und Besprechungsorganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder einer ähnlichen Position, im Bau- oder Immobiliensektor wären von Vorteil, sind aber kein Muss
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken
- Organisationstalent und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
- Mobiles Arbeiten (positionsabhängig), unterschiedliche Teilzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
- Firmenrad-Leasing und ÖPNV-Zuschuss
- Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, kostenlose Getränke und frisches Obst
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops