Jobbeschreibung
Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 6.800 Mitarbeiter jeden Tag.
- administrative Assistenz sowie organisatorische Unterstützung der Pflegedienstleitungen sowie des Pflegedirektors im operativen Tagesgeschäft
- selbstständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Post, Email, Telefon, Ablage
- Erstellung und Beauftragung von Dienstleistungsaufträgen und Beschaffungsvorgängen
- Koordinierung von Personalanträgen der Pflegedienstleitungen
- professionelle Erledigung schriftlicher und mündlicher Korrespondenz
- Terminmanagement einschließlich Priorisierung von Anfragen, Planung und Überwachung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Zusammenstellung aller Unterlagen sowie das Erstellen von Protokollen
- Organisation der Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen der Pflegedirektion
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Materialien in Power Point, Excel
- Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
- Bearbeitung des Bewerbermanagements (Terminvereinbarung, Einladung, Erstellung von Web-Meetings)
- Stellvertretung/ Urlaubsvertretung für das Chefsekretariat des Pflegedirektors
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge, Umsicht und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Klinikverwaltung sind wünschenswert
- Einfühlungsvermögen, Diskretion und Loyalität, freundliches und souveränes Auftreten
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- kostenlose Fortbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage
- Gesundheitsangebote
- Corporate Benefits
- Familienbüro
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- Unternehmensevents
- Sportprogramme