Jobbeschreibung
Hier arbeiten Menschen, die etwas bewegen wollen.
Wir engagieren uns in vielfältigen Themenfeldern. Gemeinsam gestalten wir Chemnitz für unsere Bürger:innen und unterstützen sie in den unterschiedlichsten Lebenssituationen. Dabei ist es uns wichtig, mit der Zeit zu gehen: Wir schaffen moderne Arbeitsbedingungen, damit sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen.
Bringen Sie sich mit Ihren Ideen für eine offene und bunte Stadtgesellschaft ein.
Wir suchen eine:n:
VERANSTALTUNGSMANAGER:IN (M/W/D)
(KENNZIFFER 09/08)
Einsatzbereich: Geschäftsbereich Kommunikation und Außenbeziehungen
Vergütung: Entgeltgruppe 9c TVöD bei Vorliegen eines Hochschulabschlusses
Entgeltgruppe 9b TVöD bei Vorliegen eines Ausbildungsabschlusses mit einschlägiger Berufserfahrung
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit optional
Anstellung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 10.11.2024
Sie sind maßgeblich für die offiziellen Veranstaltungen der Stadt Chemnitz verantwortlich. Dabei übernehmen Sie die vollumfängliche Organisation von beispielsweise Empfängen, Preisverleihungen und städtischen Gedenktagen sowie von weiteren protokollarischen Verpflichtungen des Oberbürgermeisters. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- die Organisation von Veranstaltungen, zum Beispiel für Gedenktage und Erinnerungsprojekte sowie für das Projekt Chemnitz Kulturhauptstadt Europas 2025, einschließlich der eigenverantwortlichen Erarbeitung von Veranstaltungskonzepten, der Ziel- und Terminplanung sowie der Sicherstellung der Einhaltung protokollarisch festgelegter Abläufe
- das Durchführen von Vertragsverhandlungen und -abschlüssen für z.B. gastronomische Leistungen, Beherbergungen sowie zu Honoraren von Künstlern
- das Erstellen von Schriftverkehr und Korrespondenz für den Oberbürgermeister zu protokollarischen Angelegenheiten und Ordensangelegenheiten
- eine enge Zusammenarbeit mit der Pressestelle im Hinblick auf Veröffentlichungen zu Veranstaltungen sowie der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium auf dem Gebiet Geschichte, Kultur- und Eventmanagement bzw. interkulturelle Kommunikation oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer vergleichbaren Fachrichtung oder
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/ frau, Eventmanager
- mindestens dreijährige Erfahrung in der Organisation und Durchführung von größeren, gern auch internationalen Veranstaltungen
- sehr gute englische Sprachkenntnisse – fließend in Wort und Schrift als 1. Fremdsprache mindestens auf Level B
Von Vorteil sind:
- umfassende Erfahrungen mit protokollarischen Veranstaltungen
- fundierte Kenntnisse im Bereich Protokoll und Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse auf dem Gebiet einer 2. Fremdsprache sind wünschenswert
Worauf es uns noch ankommt:
- eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sowie diplomatisches Geschick
- eine eigenverantwortliche, lösungsorientierte und kooperative Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Belastbarkeit sowie soziale Kompetenz
- Bereitschaft zu Arbeit am Abend bzw. an Wochenenden und Feiertagen
- einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
- vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
- interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
- persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen