Jobbeschreibung
Das Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hanau, eine pädagogische Einrichtung der Jugendhilfe mit differenzierten Betreuungsangeboten für Kinder und Jugendliche und insgesamt 450 Mitarbeiter*innen im Gesamtverein (ASK Hessen e.V.), sucht ab sofort eine
Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
in Hanau
mit einem Stundenumfang von 19,5 Stunden/Woche (0,5-Stelle).
- Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben, Erledigung der Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen Themen
- Unterstützung bei der Optimierung interner kaufmännischer Prozesse
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und relevanten Unterlagen
- Pflege von Vertragsunterlagen, Verhandlungen und Überwachung von Fristen
- Mitarbeit bei kaufmännischen Projekten und Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Software oder digitaler Prozesse
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Office 365
- Hohes Maß an Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
- Eine angemessene tarifliche Vergütung nach EG 9c TVöD + Jahressonderzahlung
- Eine unbefristete Stelle
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen innovativen, sicheren Arbeitsplatz mit kollegialem Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Benefits über den Paritätischen Wohlfahrtsverband (8600 Angebote mit bis zu 89% Rabatt)