Jobbeschreibung
Die Sparkassen-Finanzgruppe ist in Rheinland-Pfalz die größte kreditwirtschaftliche Gruppe, für die unser Verband wichtige Dienstleistungs-, Beratungs- und Prüfungsaufgaben wahrnimmt. Unsere 167 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich gegenüber den 20 Mitgliedssparkassen zu Kompetenz, Qualität und Leistung verpflichtet.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Sachbearbeitung und Bürotätigkeiten im Geschäftsbereich Strategie und Gremien, wie bspw. die Koordination und Vereinbarung von Terminen, Entgegennahme von Anfragen, Wiedervorlage von Vorgängen, Erstellung von Rundschreiben, Zusammenstellen des täglichen Pressespiegels aus der Regionalpresse sowie die Verwaltung von sparkassenspezifischen Kommunikationsplattformen.
Darüber hinaus sind Sie in die Vorbereitung und Organisation der Gremiensitzungen des Verbandes eng eingebunden und übernehmen selbstständig die Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern, die Prüfung von Anträgen zu Ehrungen und Auszeichnungen sowie die dazu gehörenden Verwaltungstätigkeiten.
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterqualifikation im Office Management. Im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sind Sie erfahren und sicher.
Die vorgenannten Aufgaben sind besonders verantwortungsvoll und erfordern ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Engagement.
Sie haben einen hohen Qualitätsanspruch hinsichtlich Ihrer Arbeitsergebnisse, arbeiten genau und gewissenhaft und gewährleisten eine besondere Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Sie sind flexibel, teamfähig, belastbar und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Zu den Aufgabenschwerpunkten des Geschäftsbereichs Strategie und Gremien im Sparkassenverband Rheinland-Pfalz gehören u.a. strategische und strukturelle Themen, wirtschaftliche Analysen, das Gremienmanagement und Nachhaltigkeitsmanagement, die Pressearbeit und das gesellschaftliche Engagement des Verbandes sowie die Koordination von Rollout-Maßnahmen und Projektbeteiligungen. Als einer der Zentralbereiche arbeiten wir eng mit der Verbandsleitung und den weiteren Organisationseinheiten des Verbandes zusammen.
Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich gewähren wir eine Reihe sozialer Leistungen, die in der Kreditwirtschaft üblich sind, z.B. Job-Ticket, Jobrad, eGym Wellpass, Mitarbeiterkonditionen oder eine Krankenzusatzversicherung.
Als Teil unseres Teams können Sie nach Absprache im Homeoffice arbeiten und profitieren von zusätzlichen Urlaubstagen. Unsere familienorientierte Personalpolitik wurde nach dem Audit Beruf und Familie ausgezeichnet. Und natürlich legen wir Wert auf die fachliche Weiterbildung unserer Kolleginnen und Kollegen.
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