Jobbeschreibung
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Seit über 35 Jahren steht das Fraunhofer-Institut für Produktionsanlagen und Konstruktionstechnik in Berlin für Exzellenz in der Produktionswissenschaft. Wir widmen uns der Verbindung von Wissenschaft und Praxis im Bereich industrieller Produktion und bieten anwendungsorientierte Systemlösungen für die ganze Bandbreite industrieller Aufgaben – von der Produktentwicklung über den Produktionsprozess, die Instandhaltung von Investitionsgütern und die Wiederverwertung von Produkten bis hin zu Gestaltung und Management von Fabrikbetrieben.
Das Fraunhofer IPK in Berlin-Charlottenburg sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung des Einkaufs.
- Abwicklung von Einkaufsvorgängen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen Beschaffungsfragen
- Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Vorbereitung der Beschaffung von Investitionsgütern
- Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und -kontierung
- Pflege einkaufsrelevanter Stammdaten
- Inventarisierung/Aussonderung technischer Geräte etc.
- Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Bereich oder in der Forschung
- Know-how in der Vergabeverordnung bzw. Einkaufsverordnung des öffentlichen Dienstes sowie gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse und Routine in SAP (S/4 Hana) von Vorteil, bestenfalls Praxis mit SAP Ariba oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent – auch in zeitkritischen Situationen –
- Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
- Professionelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Erstklassige Ausstattung
- Vielfältige Qualifizierungsformate für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Leistungsbezogene Vergütungsbestandteile
- 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Ladestation für E-Autos, kostenlose Parkplätze und Fahrradgarage
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Barrierefreies Gebäude
- Chancengleichheit und ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und gelegentlichem mobilen Arbeiten
- Diversity Management: Wir arbeiten interdisziplinär, kommen aus mehr als 20 Ländern und freuen uns, dass immer mehr Frauen die digitale Zukunft mit uns gestalten
- Fringe Benefits in Form von Rabatten über Corporate Benefits und Jobticket