Jobbeschreibung
Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen Medienhauses ab – vom Printmedium bis zu komplexen Online-Datenbanklösungen für juristische Fachinformationen.
Im Bereich juristisches Lektorat am Standort München-Schwabing suchen wir eine
Assistenz (m/w/d)
im Lektorat Wirtschaftsrecht
in Teilzeit (32 Stunden/Woche)
Sie unterstützen zwei Lektorinnen mit typischen im wirtschaftsrechtlichen Lektorat anfallenden Assistenzaufgaben. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst im Wesentlichen:
- Vertragsmanagement: Ausfertigung und Verwaltung von Verlagsverträgen
- Eingangskontrolle und Verwaltung eingereichter Manuskripte (print und online), Unterstützung bei der Arbeit im elektronischen Datenportal (CMS)
- Bearbeitung von Manuskripten, Überprüfung von Autorenkorrekturen und Revisionen
- Korrespondenz mit Autoren und Herausgebern
- Administrative Aufgaben: Erstellung von Honorarabrechnungen; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen; Organisation und Vorbereitung von Herausgeber- und Autorenkonferenzen; Korrespondenz mit Kunden; Systempflege und Aktenverwaltung; Reisemanagement
Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und zugleich in enger Abstimmung mit Ihrem Team. Idealerweise bringen Sie mit:
- Juristische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. als Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Medienkauffrau/-mann) oder einen geisteswissenschaftlichen Abschluss
- Erfahrung im Büromanagement einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einem Unternehmen
- Routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Absolute Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Kompetenz
- Hohe Online-Affinität; idealerweise Erfahrungen in der Verwaltung elektronischer Datenbestände
- Hohe Belastbarkeit sowie professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
- Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing
- Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot – Kooperation mit EGYM
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch Gleitzeit sowie Home-Office
- Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
- Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!