Jobbeschreibung
Sie wollen die Zukunft der Immobilienbranche mitgestalten und arbeiten gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir stehen zu unseren Werten und arbeiten getreu unserem Motto „solid. smart. steady.“. Mit Transparenz und Kommunikation auf Augenhöhe sowie Dynamik und großem Qualitätsanspruch in unserer täglichen Arbeit. Empathie sowie Karriereförderung innerhalb unseres Teams sind uns dabei genauso wichtig wie intelligente, vorausschauende Konzepte und ein proaktives, zuverlässiges Management bei unseren Projekten. Schnelle Entscheidungswege und ein von Hilfsbereitschaft und Engagement geprägter Teamspirit begleiten Sie bei Ihren verantwortungsbewussten und zukunftsorientierten Aufgaben in einem spannenden Umfeld.
- Allgemeine Verwaltung und Dokumentation aller Fonds- und Objektkonten nebst Änderungen in den EBICS-Berechtigungen
- Kontoeröffnungen für bereits bestehende Objekt- und Fondgesellschaften
- Ansprechpartner für Banken hinsichtlich Vollmachten, Kontoeröffnungen, Termingeldanlagen
- Schnittstelle zwischen Banken, Verwaltern und HT-intern
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
- Vertretung/Unterstützung anderer Assistenzen und Abteilungen oder des Empfangs (Backoffice).
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem serviceorientierten Umfeld (z. B. Hotellerie, Kanzlei o.ä.)
- Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbare Position
- Sicherer Umgang mit SFirm und den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse in deutscher Sprache, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- 2 Tage Sonderurlaub für persönliches soziales Engagement
- Essensgutscheine (Pluxees)
- Komplette Kostenübernahme des Deutschlandtickets, oder Wellpass zur vergünstigten deutschlandweiten Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern u. a.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss über den gesetzl. Anspruch hinaus
- Obstkorb und freie Getränke
- Mitarbeiter-Events
- Zuschuss zur Kinderbetreuung (KiTa)
- Möglichkeit für Mobiles Arbeiten