Jobbeschreibung
Oxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 21 Oxfam-Organisationen mit über 2.350 lokalen Partnern in 80 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Berlin
Anstellung: in Teilzeit mit einer 19-Stunden-Woche (50%), die Stelle ist zunächst befristet auf
ein Jahr
Bereich: Cluster Politik & Kampagnen
Die Hauptaufgabe besteht in der Unterstützung von finanztechnischen und administrativen Vorgängen des Clusters.
Ihre Tätigkeit umfasst im Einzelnen:
- Administrative und finanztechnische Unterstützung der Finanzverantwortlichen sowie Mithilfe bei der Kontrolle von Budgets und finanziellen Verwendungsnachweisen gemäß der entsprechenden Richtlinien
- Unterstützung in PMEL-Prozessen und Drittmittelakquise
- Pflege der Projektdokumentation und des Ablagesystems
- Wissensmanagement zu administrativen und konzeptionellen Fragen
- Recherchearbeiten
- Pflege der Datenbank
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Bereichsmanagements
- Unterstützung der Teams im Cluster Politik & Kampagnen
- Abgeschlossenes, betriebswirtschaftlich orientiertes Studium oder ähnliche Fachrichtung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem verwandten Arbeitsfeld wünschenswert
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Abrechnung ko-finanzierter Projekte
- Kenntnisse der Richtlinien von Drittmittelgebern (EU) wünschenswert
- Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insb. Excel)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgeschlossenheit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam
- Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation für eine gerechte Welt ohne Armut
- Die Zusammenarbeit mit Experten*innen in hoch engagierten Teams
- Eine angemessene Tarif-Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
- Eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (9% zusätzlich auf das Gehalt)
- Moderne technische Ausstattung, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Firmen- und Kennenlernevents
- Großartige Kolleg*innen mit Herzblut