Jobbeschreibung
Die E3 World GmbH vereint das Beste aus zwei Welten und ist der führende Dienstleister im Bereich Live Marketing, Messen und Events. Professionelle Consultingleistung für neue hybride Veranstaltungskonzepte mit digitalem Content sind genauso Teil unserer DNA, wie das klassische Markenerlebnis. Mit starken Marken bieten wir unseren Kunden sowohl lokale als auch globale Kreativleistungen in Bezug auf Kommunikation, Digitalisierung und Realisierung ihrer Marketingherausforderungen.
Die SCF Corporate Services GmbH- ein Tochterunternehmen der E3 World GmbH- deckt innerhalb der Gruppe verschiedene Zentralfunktionen wie unter anderem den HR-Bereich ab.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere HR Generalisten (m/w/d) mit Fokus vorbereitende Payroll.
- Betreuung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei allen operativen HR-relevanten Themen über den gesamten Employee Life Cycle hinweg
- Zuarbeit und Unterstützung der HR Business Partner
- Verantwortlichkeit für Erstellung, Pflege und Aktualisierung der Personalunterlagen unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sowie für die Dokumentation von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und anderen Fehlzeiten zur konkreten Abrechnung
- Vorbereitung der Lohndaten zur Weitergabe an den externen Payroll-Dienstleister sowie Melde- & Bescheinigungswesen (Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern)
- Aufbau des Auszubildenden-Programmes bzw. des Dualen Hochschulstudiums und HR-seitige Betreuung der Auszubildenden/ Dual-Studierenden
- Mitwirkung bei übergreifenden Projekten des Fachbereichs
- Koordinator des Betrieblichen-Eingliederungsmanagements (BEM)
- Operative Unterstützung des CoE „L&D“
- Pflege, Auf- und Ausbau des HRMS (REXX Systems) sowie aller angefügten Systeme
- Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich – Weiterbildungen in HR bzw. Diplom- bzw. Bachelor-Studium wünschenswert
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer serviceorientierten Branche
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und in relevanten HR-Vorschriften
- Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere in der Pflege eines HRMS
- Verständnis oder Erfahrung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der damit verbundenen gesetzlichen Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, vor allem tiefe Excel-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
Wir sind international, denken voraus und ist ein starker Partner. Entwickeln Sie sich mit uns in einem pulsierenden, internationalen Umfeld. Lassen Sie sich von unseren motivierten Mitarbeitern begeistern und bringen Sie Ihre eigene Dynamik in das Team mit ein. Zur Vorbereitung auf Ihre neuen Aufgaben bieten wir Ihnen eine umfassende Einarbeitung. Neben einem positiven Arbeitsumfeld profitieren Sie bei uns von attraktiven Mitarbeiter-Benefits, wie z.B. einem vergünstigten Job-Ticket im gesamten Rhein-Main Gebiet, einer kostenlosen Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio sowie einem KiTa-Angebot im Sankt Martin-Tower. Dazu bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
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