Jobbeschreibung
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist die Landesuniversität und mit rund 26.000 Studierenden und 3.700 Beschäftigten auch die größte Hochschule in Schleswig-Holstein. Sie trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei.
Im Geschäftsbereich Finanzen und Berichtswesen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat Finanzmanagement eine unbefristete Stelle als
Sachbearbeiter*in für Overheads (m/w/d)
in Vollzeit (z. Zt. 38,7 Stunden/Woche) zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt bei der Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.
- selbstständige Abwicklung der sog. DFG-Projekt- und BMBF-Programmpauschalen sowie sonstiger Overheads
- Einrichtung der Projektkonten
- Schriftwechsel mit Projektleitern
- Führen umfangreicher Projekt- und Mittelübersichten
- Buchung der Pauschalen
- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder in einem kaufmännischen Berufsfeld oder ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. Duales Studium, Bachelor) oder vergleichbare Qualifikationen durch Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung
- Sicheren Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word, Power Point, Outlook), insbesondere Excel
- Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kooperations- und Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Erfahrungen von Vorteil:
- Berufserfahrung oder Zusatzqualifikationen im Bereich Haushaltswesen, Rechnungswesen, Fördermittelverwaltung oder Controlling
- Kenntnisse im Landes- oder Bundeshaushaltsrecht
- Berufserfahrung in der Verwaltung einer Hochschule oder anderen Wissenschaftseinrichtungen
- Erfahrung mit der Finanzsoftware SAP R/3 Modul PSM des Landes Schleswig-Holstein und der Software MACH
- Einen Arbeitsplatz beim Land, in einer kulturell lebendigen Stadt am Meer und eine abwechslungsreiche, grüne Landschaft, die eine Fülle von Freizeitmöglichkeiten bietet.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären Umfeld mit lebendiger, internationaler Atmosphäre, zahlreichen Veranstaltungen, Weiterbildungs- und Beratungsmöglichkeiten sowie Sport- und Gesundheitsangeboten.
- Eine tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung.
- Eine gute Work-Life-Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit.
- Mitarbeiterkonditionen in diversen Einrichtungen (u. a. Mensa, Hochschulsport, Jobticket).
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bewerben.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung von Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Universität. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
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