Jobbeschreibung
Willkommen im Team der rhenag Rheinische Energie AG. 1872 in Köln gegründet, stehen wir den Menschen und Unternehmen in unserer Region als eines der ältesten deutschen Versorgungsunternehmen partnerschaftlich zur Seite. Doch längst sind wir kein typischer Regionalversorger mehr, der „nur“ dafür sorgt, dass zuverlässig Strom, Gas und Wasser fließt. Wir beraten außerdem als Kooperationspartner Stadtwerke in ganz Deutschland und sind einer der größten Softwareanbieter der deutschen Energiebranche. Wir stehen ein für zukunftssichere Arbeitsplätze, sinnstiftende Tätigkeiten im Dienst der Gesellschaft und ein tolles Betriebsklima – für Menschen, die „einfach einen guten Job machen wollen“.
Du möchtest dazugehören? Dann werde Teil unseres Teams als
Werkstudent im Bereich Verwaltung und Büroorganisation (m/w/d)
Teilzeit (20h) | Befristet | 50968 Köln
Hier zählt deine Energie
Als Teil unserer HR betreibt unser Payroll-Team die Entgeltabrechnung und betreut ca. 500 Mitarbeiter der rhenag Kerngruppe. Zudem verantwortet und betreut das Team für unsere Dienstleistungskunden (B2B) die Entgeltabrechnung für ca. 1500 weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im BPO in unterschiedlichen Service Level Agreements.
- Unterstützung in der täglichen Postbearbeitung (öffnen, scannen, weiterleiten).
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Versand, Wiedervorlagen, Rücklaufüberwachung, Korrekturlesen und Ablage.
- Erstellung von Betriebsratsanhörungen sowie verträglichen Änderungen und Schreiben nach Vorlage.
- Mitarbeit bei Projekten, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Excel-Dateien.
- Unterstützung bei Erfassungstätigkeiten in der Entgeltabrechnung.
- Gelegentliche Themenrecherche und -aufbereitung.
- Eine Vergütung von 14,50€ / Stunde.
- Du studierst aktuell in einem relevanten Studiengang, wie z.B. Verwaltungswissenschaft, Jura oder Betriebswirtschaft, oder bringst eine Ausbildung als Verwaltungs-/Rechtsanwaltsfachkraft mit.
- Du hast eine hohe IT-Affinität und kennst dich gut mit den gängigen Office-Produkten (Word, PowerPoint, Excel, Teams etc.) aus.
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig und du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
- Vertrauensarbeitszeit
Dein Leben, deine Zeit: Wir ermöglichen dir flexible, gleitende Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitlösungen, die zu deinem Leben passen. - Mobiles Arbeiten
Damit dein Job und andere Verpflichtungen gut zusammenpassen: Arbeite dort, wo es für dich passt – im Home-Office, im Café oder im Büro. - Urlaub
Karneval, Weihnachten, Silvester: Feiere die Feste einfach, wie sie fallen. Das geht besonders gut mit insgesamt 30 Urlaubstagen und 4 Brauchtumstagen. - Entwicklungsmöglichkeiten
Lebenslanges Lernen: Wir bilden dich persönlich und fachlich weiter – ohne begrenzendes Budget. So kannst du deine Fähigkeiten vertiefen. - Zuschüsse
Finanzielle Unterstützung: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. - Mitarbeiterrabatte
Günstig shoppen: Profitiere von vielen Vergünstigungen bei regionalen und überregionalen Shops und Marken. - Fitnessangebote
Für deine Gesundheit: Bei uns gibt es viele Angebote wie Gesundheitstage und die Möglichkeit, auf unsere Kosten beim Urban Sports Club zu trainieren. - Familienangebote
Weil Familien Unterstützung verdienen: Bei rhenag gibt es ein Eltern-Kind-Büro, Ferienbetreuung und weitere Angebote für Kinder und Familien.