Jobbeschreibung
Referent*in (m/w/d) Finanzen Digitale Verwaltung
Voraussichtlicher Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Tätigkeitsbereich: Strategie & Administration
Arbeitsort: München, Deutschland
Beschäftigungsart: Vollzeit (39 Stunden / Woche)
Befristung: Befristet bis 31.03.2028
Vergütung bis E13 TVöD Bund
Mit dem Transformationsprojekt „Digitale Verwaltung DiVe“ modernisiert das Goethe-Institut seine Verwaltungsabläufe auf der Basis einer modernen und zukunftsfähigen Anwendungslandschaft. Sie übernehmen gerne konzeptionelle Aufgaben und haben Freude daran die Zukunft des Goethe-Instituts mitzugestalten? In Ihrer Rolle entwickeln und setzen Sie die Strukturen sowie die Gestaltung der Rechnungslegung, des Finanzcontrollings und des Berichtswesens neu auf und begleiten die Umsetzung dieser Maßnahmen.
Mit 158 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.
- Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Gestaltung zukünftiger Prozesse in den Bereichen Rechnungslegung, Controlling und Berichtswesen für das gesamte Goethe-Institut, unter Berücksichtigung der Anforderungen des neuen ERP-Systems SAP S/4 HANA
- In diesem Kontext müssen die grundlegenden Systemeinstellungen und Strukturmerkmale des FI/CO-Systems für das zukünftige ERP-System definiert und implementiert werden. Anschließend gilt es, die einzelnen Finanzprozesse innerhalb eines End-to-End-Systems neu zu gestalten, zu entwickeln und umzusetzen.
- Sie organisieren effiziente Schnittstellen zwischen den Teams, die an den Prozessen beteiligt sind
- Die Festlegung des Projektplans, der Projektaufgaben und von Meilensteinen im Teilprojekt Finanzen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Durch regelmäßige Überwachung und transparentes Reporting stellen Sie sicher, dass das Projekt im Zeitrahmen und im Budget bleibt und die gewünschten Ergebnisse erzielt werden
- Sie koordinieren Prozessanpassungen in der Organisation und sind verantwortlich für das Changemanagement- und Kommunikation
- Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die Koordination der externen Dienstleister, die an der technischen Umsetzung im ERP-System beteiligt sind
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium bestenfalls in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften (BWL), Wirtschaftsinformatik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Idealerweise können Sie bereits auf Erfahrung in der Projektleitung im Rahmen einer Einführung, Umstellung oder Harmonisierung von ERP-Systemen, möglichst SAP R/3 oder S4/HANA, in der öffentlichen Verwaltung zurückblicken
- Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Erfahrung in dem SAP Modul FI/CO setzen wir voraus
- Des Weiteren bringen Sie sehr gute Kenntnisse der handelsrechtlichen Rechnungslegungsvorschriften mit
- Bei der Durchführung von Veränderungsprozessen sowie der Organisationsentwicklung können Sie vorherige Erfahrungen nutzen und ihr Know-how über methodische Kenntnisse der Veränderungskommunikation einbringen
- Sie besitzen eine ausgeprägte analytische und strukturierte Denkweise, verfügen über starke konzeptionelle Fähigkeiten und sind in der Lage, klar und durchsetzungsstark zu kommunizieren
- Unsere Angebote und Arbeitsweisen sind geprägt von Offenheit und Vielfalt. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen
- Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann in Vollzeit oder in Teilzeit besetzt werden
- Die Stelle ist zu 100% aus Öffentlichen Mitteln finanziert
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