Teamassistenz (w/m/d)

TÜV Rheinland Group

Jobbeschreibung
Referenzcode: 11772
Gesellschaft: TÜV Rheinland Plus GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

  • Sie fungieren als Unterstützung des Teams bei administrativen und allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten.
  • Sie sind für die Mitwirkung bei kaufmännischen Themen wie z.B. Einkauf und Reisekostenabrechnung zuständig.
  • Zudem unterstützen Sie uns bei der Personalbeschaffung sowie bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen erforderlichen Dokumenten, z.B. Erstellen von Entwürfen, Übersetzen, Korrekturlesen und Formatieren.
  • Korrespondenz und Abstimmung mit Kolleg*innen und Kund*innen sowie Terminmanagement und Koordination von Terminen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Protokollführung runden Ihr Profil ab.
  • Pflege der Datenbanken und Systeme (z.B. SharePoint) sowie Unterstützung bei der Dokumentation gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Letztendlich unterstützen Sie unser Team bei ad-hoc Tätigkeiten.


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office (Outlook, Word, Excel)
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Kundenorientierung sowie hohe Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen sowie Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


  • Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
  • Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
  • Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
  • Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
  • Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
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